Referat Bestyrelsesmøde 31.08.26
Tid: kl. 17.00-19.00
Deltagere: Mise Biduda Klitfort, Rikke Lund Foldager, Dilan Dag, Martin Toelberg Kongsdorf Nielsen, Zülbye Er-Bakir.
Senay Sener og Tina Nørmark
Afbud: Pia ML, Emilie Madeline Friis Clausen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat. Referat fra sidste møde godkendt og underskrevet.
2. Nyt fra kontoret.
- Personalenyt, proces for ansættelse af ny leder i Stien. D. 1/10 starter ny leder i Stien, det er Pernille Hjorhøj, som har mange års erfaring som pædagog, hun er souschef nu og i gang med diplom i ledelse.
- Økonomi. Vi arbejder på at reducere Stiens underskud, så det lander på -5 %
- Brandsyn. Vi fik to anmærkninger ved dette års brandsyn, den ene branddør lukkede ikke rigtig til og den anden omhandlede salen, hvor der kræves 3 nødudgangsdøre, da vi har plads til over 200 personer. Hvis vi kun skal have plads til 149 personer i salen, vil der kun skulle være 2 nødudgangsdøre. Vi har kontakt med kommunale ejendomme om at ændre salen til max 149 personer. Branddøren blev laver dagen efter.
- Frokostordning. Det er tid til at træffe beslutning om frokostordningen for de 0-6-årige i Stien. Forældrebestyrelsen kan vælge at gennemføre en afstemning eller at træffe afgørelsen i bestyrelsen. Forældrebestyrelsen var enige om at de ville træffe afgørelsen om at Stien fortsætter med frokostordningen i de næste 2 år fra 2027-2029.
Rikke laver et opslag med deres beslutning og begrundelse på Aula til de andre forældre, Tina hjælper med at slå opslaget op. Resultatet sendes til rådhuset senest d. 1/10, det står Tina for.
3. Forventningsafstemning – Struktur af møder, hvornår og hvordan med høringssvar?
Vi vil ved kommende møder afsætte tid, så høringssvar og lign. der skal besvares, vil blive drøftet og skrevet svar på til mødet. Der kan lånes en pc i Stien. Bestyrelsen vil gerne have at vi kommunikerer gennem forældrebestyrelsesgruppen i Aula.
Kommende høringssvar: 2. orienteringsmøde vedr. budget 2027.
(Bemærk dato, da Tina kom til at sige en forkert dato til mødet.)Mødet afholdes d. 16. september kl. 15.30-17.00 i ”Havet” på rådhuset. Dilan, Martin og Tina deltager fra Stien. Tina tilmelder os.
Derefter vil der være en høringsperiode til d. 23/9 kl. 12.00. hvor høringssvar fra bestyrelsen sendes til COI-Budget@vallensbaek.dk
4. Årshjul – punkter og overblik over kommende møder, som fx høringssvar ifm. Mulighedskatalog og budget
Tina har lavet et udkast til et årshjul, som kan give overblik over møder, høringssvar, foto, arrangementer og lign. Dette deles ud til bestyrelsesmedlemmerne, når det er færdigt.
5. Foto lørdag d. 19. sept. - hvem tager den? Martin åbner og lukker Stien, han får en nøgle af Tina dagen før. Der er mulighed for at lave kaffe/te i Stiens køkken.
6. Tema 3
En god start på livet - ”det er vigtigt for mig, at det går godt for dig”
1. Hvordan kan man skabe den gode, tydelige forventningsafstemning og samspil mellem hjem, skole og fritidstilbud?
2. Hvordan sikrer vi alle børns sproglige udvikling, så dansk bliver det fælles sprog, alle kan føle sig hjemme i?
3. Hvordan kan man støtte familier og sikre en god start på livet for alle børn?
Efter snak om relevante punkter skrev Mise et svar fra bestyrelsen.
7. Eventuelt
Drøftelse af de forslag der ellers kom på bordet ifm. mulighedskataloget
- Blå futter - våde fødder om vinteren. Vuggestuens personale er ikke glad for de blå futter, da de hurtigt flyder og roder på gulvet til fare for de små børn. Tina spørger børnehaven om deres holdning og bestiller blå futter derefter, hvis det er ok for børnehaven.
- Mulighed for mere brug af varmeskabene, varmeskabene bruger meget strøm, som hverken er godt for økonomi eller miljø, i Stien vil vi gerne begrænse brugen af tørreskab til nødstilfælde og opfordre forældre til at have ekstra sæt overtøj med.
8. Næste møde mandag d. 21/9 – hvor vi skal skrive høringssvar på budget 2027.
