Bestyrelsen er sammensat af både forældrerepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og leder.
Piletræets forældrebestyrelse bliver valgt ved det årlige forældremøde, hvor forældrene kan stille op og stemme på de opstillede kandidater.
Man sidder som udgangspunkt i bestyrelsen i en to-årig periode.
Der afholdes 4-6 møder om året. Forældrebestyrelses er med til at udforme principper for Piletræet og nuancere institutionens pædagogiske retning.
Du læse referater fra forældrebestyrelsesmøderne her.
Dagsorden bestyrelsesmøde 3.6.2025
Tidsrum: Kl. 17-19
Deltagere: Emil, Hashim, Anne-Mette, Kasper, Katja, Melahat, Christina, Kristina, Line & Dorte
Afbud: Helle, Steffen
Dagsorden:
Bestyrelsen konstituerede sig med formand og næstformand:
Formand: Katja
Næstformand: Christina
Vi beslutter, at ingen er suppleanter medmindre der kommer en medarbejderrepræsentant mere. Bestyrelsen besluttede, at kalde rollerne formand og næstformand
Steffen mangler at underskrive tavshedserklæringen ellers underskrev resten af bestyrelsen erklæringen.
Gennemgang af tidligere emne og bestyrelsesmøder. Katja laver en liste og sender ud, hvor alle kan komme med forslag til temaer til de kommende møder. SÅ drøfter vi listen på næste møde.
Aftalt at vi opdaterer billedet af bestyrelsens medlemmer, som hænges op i indgangen.
Vores børnetallet er lidt i den lave ende og det kan ses lidt på budget. Dog forventer vi tilgang af børn efter sommer.
Emil er rimelig rolig i forhold til børnetallet og økonomien nok skal gå op, da der er logiske handlemuligheder hvis der skulle ske ændringer.
I forhold til personalet er Christian ansat som ny pædagog, han starter 10/6-25 og han skal være på Elefantstuen. Det betyder at Ristana er rykket ind på Abestuen.
Pia har orlov og forventes tilbage igen d. 1/11
Bestyrelsen drøftede ønsker til mulighedskatalog og prioriterede, at melde følgende ønsker ind i prioriteret rækkefølge:
Derudover var bestyrelsen enige om, at vi selv kan opfriske legetårnet med egen kraft og maling. Emil arbejder videre i forhold til muligheder i eget budget.
Katja laver et skriv til mulighedskatalog. På grund af den stramme deadline sendes det til kommunen i morgen, hvor der er deadline og lægges på AULA.
Næste møde:
Næste møde blev aftalt til den 28/8 kl. 17-19 (dog bliver mødet flyttet til en ny dato red.)
Efter mødet er det aftalt, at vi vil afklare muligheden for at mødes tidligere og planlægge sommerfest og nye mødedatoer samt drøfte punktet om økonomisk kasse til arrangementer i Piletræet. (red.)
Øvrige punkter blev udskudt til kommende møder.
Punkter som bestyrelsen vil drøfte på kommende møder:
Deltagere: Katja, Melahat, Anne-Mette, Christina, Kristina, Line, Kasper, Skov og Emil
Afbud: Hashim, Dorte og Steffen
Tilsynsrapport
Der var uanmeldt tilsyn i Piletræet i midt/slut august og på baggrund af tilsynet og den efterfølgende tilsynssamtale er der udarbejdet en tilsynsrapport. Rapport er gennemgået af personalet i Piletræet og derfor mangler den kun at blive evalueret af Piletræets forældrebestyrelse. Herefter skal den offentliggøres til de øvrige forældre samt ligges på institutionens hjemmeside.
Evaluering Legepladsfest
Overordnet set var det en god eftermiddag. Det fungerede rigtig godt personalet var glade for boderne og de havde en oplevelse af klippekortene med aktiviteterne gav god mening. Nogen af boderne blev lidt for store og det bandt noget af personalet fast. Det var især sansebanen og motorikbanen som krævede mere personale end vi havde regnet med. De to boder var meget eftertrækket og derfor kunne en løsning på dette være at bestyrelses hjælp med guide og vejlede i de to boder.
Bestyrelsen var meget begejstret for sommerfesten og konceptet. Det gav mere mening at gå rundt og det var nemmere at interagere med personalet.
Der blev indtjent 3428 kr. i bestyrelsen kagebod og bestyrelse vil gerne give 500 kr. som julegave hver stue kan købe ind for.
Emil og Skov kigger på hvornår sommerfesten skal ligge.
Mulighedskatalog
Bestyrelsen sender deres kommentar til budget.
Børnehaves Legeplads
Piletræet er blevet bevilliget et nyt klatrestativ i stedet for det eksisterende slidt klatrestativ som står foran bakken.
Emil har været med til at tegne og vælge det. Det bliver med støbt faldunderlag og med dele som kan dreje og snurre. Vi glæder os meget til at det bliver etableret og det forventes at stå færdig inden årets udgang.
Deltagere: Christina, Kristina, Line, Melahat, Anne-Mette, Katja, Kasper, Skov & Emil
Afbud: Steffen og Hashim
Ny studerende Kristine som skal være på Abestuen fra på mandag. Ristana vil fremover være på Elefantstuen.
Piletræets økonomi er balanceret. Det forventes at Piletræet går ud af året med et lille overskud.
Vi er glade for det nye klatrestativ på børnehaves legeplads.
Hver stue har fået et beløb at købe julegaver for. Pengene kommer fra forældrebestyrelsens kagebod. Der købes gaver i den kommende uge, og der lægges op til at julegaverne gives samme dag og at der laves en happening på stuerne. Der kommunikeres om dette via AULA, når dagen er valgt med tak til forældrene for bidraget fra Sommerfesten, der muliggør julegaverne til hver stue og personalet.
Det er går overordnet godt med implementeret, og de fleste overholder retningslinjerne.
Der er dog forældre der nægter at tage sko af, og det skaber frustrationer for forældre og personale. Bestyrelsen drøftede, hvordan vi sammen kan sikre god implementering af ”Skofrie arealer”:
Der er en udfordring i børnehaven med hygiejnen især om eftermiddagen. Der kan være meget beskidt i børnenes garderobe og på gulvet – dette animerer ikke til at man tager sko af, når man henter til trods for, at der fejes op til 3 gange om eftermiddagen.
Personalet har brug for hjælp fra forældrene til at der holdes mere orden i børnenes garderober og at der bliver ryddet mere op efter børnene, når de bliver hentet. Samtidig skal personalet gøre en ekstra indsats for at få ryddet mere op generelt og få fejet gangene endnu hyppigere. Bestyrelsen hjælper til med at feje i muligt omfang.
Det er bestyrelsens holdning, at skofri arealer er nødvendigt for at sikre, at fællesområdet kan bruges af alle til bevægelse, som er institutionens fokus. Samtidig mener bestyrelsen, at personalets timer primært og så vidt muligt skal gå til pædagogisk/voksentid sammen med børnene fremfor rengøring og fejning.
Samtidig vil vi gerne holde mere rent på børnehavegangen. Der blev derfor aftalt at iværksætte følgende tiltag fra bestyrelsen og ledelsens side:
Den afholdes d. 11/12 i tidsrummet 14.00-16.30. Der bliver lavet en særskilt invitation til arrangement, hvor der inviteres til æbleskiver, kaffe og the til kl. 14.00 og Elefantgruppen går Lucia ca. kl. 15.00. Det blev drøftet, om arrangementet skal laves om til næste år – men der var enighed om at udskyde drøftelsen til foråret.
Bestyrelsen er af forvaltningen blevet bedt om at drøfte, hvordan der kan kommunikeres bedre omkring sampasning (Uge 30+31 samt mellem jul og nytår). Der er lavet en tilfredshedsundersøgelse blandt forældrene, hvor nogle har svaret.
Udfordringen er, at en del forældre melder børn til pasning, men bliver væk. Det betyder, at personalet møder på arbejde til langt færre børn end forventet. Personalet skal så dernæst holde fri på andre tidspunkter af året, hvor der er flere børn i institutionen, hvilket betyder lavere normering i disse perioder.
Samtidig opleves det også, at nogle forældre ikke tilmelder børn til sampasning, men alligevel møder op. Så står vi i den situation, at der ikke er tilstrækkeligt med personale på arbejde til de fremmødte børn.
Bestyrelsen drøftede mulige tiltag til at forbedre kommunikationen om sampasning, tilmelding og framelding. I gamle dage var sampasningen en ”nødpasning” målrettet de, som skal på arbejde eller ikke kan finde andre pasningsmuligheder.
Det er en kompleks problemstilling og det er svært for Piletræet, at gøre det meget anderledes end det bliver gjort nu. Overordnet er bestyrelsen tilfreds med den måde til- og frameldingen foregår på nu, men der opfordres til at tilmelding fortsat meldes ud i god tid, med en deadline der gør det muligt at planlægge ferie for personalet i god tid.
Punktet blev ikke færdig drøftet, og tages op igen, for at drøfte yderligere muligheder for mere tydelig kommunikation om sampasning.
Øvrige punkter blev udskudt til et møde i januar. Emil og Katja vender tilbage med en dato.
Torsdag d. 5/2-26
Deltagere: Emil, Skov, Anne-Mette, Steffen, Kasper, Katja og Line
Afbud: Melahat, Hashim, Kristina og Christina
Emil giver et status på 2025 og forventet resultat for 2026
Bestyrelsen drøftede den økonomiske ramme, som tildeles i starten af året og den økonomiske ramme, som ændrer sig som følge af ændret børnetal. Drøftes i forbindelse med budget 2027 og høringssvar til kommunen.
Personale vuggestue
Hygiejne tilsyn
Der har været gennemført hygiejnetilsyn i Piletræet. Overordnet set det godt ud, og særligt efter den ”skofrie indsats” er her blevet mere rent. Der er små tilpasninger, som anbefales og gennemføres.
Emil har skrevet ud til den samlet forældregruppe omkring beslutningen om at ændre strukturen i børnehaven således, at der fra d. 1/5-26 kommer til at være tre aldersintegreret børnehavestuer. I den forbindelse skal nogen børn rykke stuer for ikke at skabe nye antalsmæssige udfordringer samtidig med at vi vil skabe de bedste normeringsmæssige forudsætninger.
Piletræets bestyrelses bakker fuldt ud op og beslutning og trygge ved at fordelingen af børn kommer til at ske på en faglig baggrund.
Personalet forbliver på stuerne og frem mod maj arbejdes pædagogisk fagligt med en sammensætning af stuerne, så der tages højde for relationer, børn i udsatte positioner og andre konkrete behov.
Der er kommet meget få henvendelser til Emil vedr. udmeldingen om nedlæggelse af elefantstuen, og bestyrelsen har ikke fået henvendelser fra forældrene om dette. Der afholdes forældremøde tidligere i år end normalt (april måned) med det formål at have tid til at drøfte ændringen med forældrene før den sker.
Der arbejdes frem mod maj på tværs af stuer både i hjemlige aktiviteter og på ture med det formål at styrke relationer på tværs mellem børnene.
Bestyrelsen har tillid til personalets faglige vurdering ift. beslutningen, og glæder sig over, at normeringen og børn kan fordeles bedre mellem studierne end i den nuværende model.
Ordningen evalueres løbende fremadrettet efter 1/5.
Borgmesteren kommer på besøg i Piletræet mandag d. 23/2-26 som et led i at han hvert år besøger alle institutioner. Vi drøfter hvad Emil og Katja skal lægge vægt på under besøget. Emil vil gerne fremhæve alle de positive processer der i gang i Piletræet, med særligt fokus på varieret bevægelsesmuligheder. På besøget skal det nyetableret fællesrum vise frem og den gode madordning fremhæves.
Øvrige inputs tages med i forbindelse med budget.
I Piletræet får vi hvert år taget gruppebilleder af en professionel fotograf som også står printningen af billederne. I andre institutionen i kommunen tager personalet eller bestyrelsen selv billederne og står selv for printning, på denne måde tjener de også flere penge til forældrekassen.
Piletræets bestyrelses besluttede, at vi i år forsøger at finde en semi-professionel fotograf. Dernæst står bestyrelsen selv for at printe og sælge billederne til forældrene, med det formål at få pengene ind i foreældre kassen. Modellen er valgt for både at sikre billeder af høj kvalitet fog for at få råd til legetøj til stuerne. Aftalt at Katja søger efter fotograf blandt forældre/den lokale fotoklub (Fotoakrobaterne), så fotografen arbejder frivillig. XX står for print og salg til forældre. Mere info sendes ud til forældre, når vi kommer længere hen på året. Priser og detaljer meldes ud senere.
Vi arbejder videre med vores pædagogiske retning. Der er generelt stor opbakning og personalegruppen er meget optaget af denne proces. Vi har lavet fællesrummet om og fået sat gynger på alle stuer og fællesrummene. Det er generelt stor forældreopbakning og børn, personale og forældre giver udtryk for glæde og begejstring ved de ændrede legemiljøer. Det aftales at der løbende skal evalueres på den pædagogiske retning.
Bestyrelsen drøftede, hvordan vi kan forælle mere om denne pædagogiske tilgang og drøftede at udvide beskrivelsen på hjemmesiden, så forældre udefra kan se, at Piletræet arbejder med dette. Skal følges op konkret på næste møde.
Piletræet blev skofri i løbet af efteråret 2026 og det gav lidt udfordringer i opstartsfasen. Men med stor forældreopbakning er vi kommet rigtig langt i processen. Personalet og ledelsen sætter meget pris på indsats bestyrelsen lagde i denne proces og det tydeligt at se at Piletræet er en skofri institution nu. Der er stadig nogen udfordringer med at måtterne kan være meget våde i indgangspartiet. Der er også væsentligt renere på gangene i børnehaven, men der skal fortsat arbejdes med dette og med at tøj, sko mv. sættes op i garderoben hver dag.
Planlægning af bestyrelsesmøder 2026
Bestyrelses besluttede at alle fremtidige bestyrelsesmøder vil have mødestart kl. 16.00 og varer til kl. 18.00
[Efter mødet har det været nødvendigt at justere enkelte datoer pga. personalearrangementer og budgetproces – datoerne nedenfor er justeret efter dette red.]
Følgende datoer er aktuelle for 2026:
Borgmesterbesøg mandag d. 23/2-26 kl. 11.15 (Emil og Katja)
Bestyrelsesmøde onsdag d. 25/3-26. kl. 16.00-18.00
Forældremøde: tirsdag d. 21/4-26 kl. 17.00-18.30 – konstituerende møde (15 min. bagefter for valgte)
Blomsterdag: fredag d. 8/5-26 kl. 13.30-15.30
Bestyrelsesmøde: mandag d. 18/5 kl. 16.00-18.00
Legepladsfest: fredag d. 28/8 kl. 14.00-16.30
Bestyrelsesmøde: mandag d. 21/9-26 kl. 16.00-18.00 (Skal ligge her pga. budget 2027)
Motionsdag: fredag d. 9/10-26 kl. 9-11
Bestyrelsesmøde: tirsdag d. 3/11-26 kl. 16.00-18.00
Lysfest: mandag d. 14/12-26 kl. 14.30-16.00
Eventuelt
Bestyrelsens medlemmer har fået invitation til kommunens frivillig foreningsfest i marts. De der har lyst kan tilmelde sig direkte.
Punkter til kommende møder: