Bestyrelsen er sammensat af både forældrerepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og leder.
Piletræets forældrebestyrelse bliver valgt ved det årlige forældremøde, hvor forældrene kan stille op og stemme på de opstillede kandidater.
Man sidder som udgangspunkt i bestyrelsen i en to-årig periode.
Der afholdes 4-6 møder om året. Forældrebestyrelses er med til at udforme principper for Piletræet og nuancere institutionens pædagogiske retning.
Du læse referater fra forældrebestyrelsesmøderne her.
Dagsorden bestyrelsesmøde 3.6.2025
Tidsrum: Kl. 17-19
Deltagere: Emil, Hashim, Anne-Mette, Kasper, Katja, Melahat, Christina, Kristina, Line & Dorte
Afbud: Helle, Steffen
Dagsorden:
Bestyrelsen konstituerede sig med formand og næstformand:
Formand: Katja
Næstformand: Christina
Vi beslutter, at ingen er suppleanter medmindre der kommer en medarbejderrepræsentant mere. Bestyrelsen besluttede, at kalde rollerne formand og næstformand
Steffen mangler at underskrive tavshedserklæringen ellers underskrev resten af bestyrelsen erklæringen.
Gennemgang af tidligere emne og bestyrelsesmøder. Katja laver en liste og sender ud, hvor alle kan komme med forslag til temaer til de kommende møder. SÅ drøfter vi listen på næste møde.
Aftalt at vi opdaterer billedet af bestyrelsens medlemmer, som hænges op i indgangen.
Vores børnetallet er lidt i den lave ende og det kan ses lidt på budget. Dog forventer vi tilgang af børn efter sommer.
Emil er rimelig rolig i forhold til børnetallet og økonomien nok skal gå op, da der er logiske handlemuligheder hvis der skulle ske ændringer.
I forhold til personalet er Christian ansat som ny pædagog, han starter 10/6-25 og han skal være på Elefantstuen. Det betyder at Ristana er rykket ind på Abestuen.
Pia har orlov og forventes tilbage igen d. 1/11
Bestyrelsen drøftede ønsker til mulighedskatalog og prioriterede, at melde følgende ønsker ind i prioriteret rækkefølge:
Derudover var bestyrelsen enige om, at vi selv kan opfriske legetårnet med egen kraft og maling. Emil arbejder videre i forhold til muligheder i eget budget.
Katja laver et skriv til mulighedskatalog. På grund af den stramme deadline sendes det til kommunen i morgen, hvor der er deadline og lægges på AULA.
Næste møde:
Næste møde blev aftalt til den 28/8 kl. 17-19 (dog bliver mødet flyttet til en ny dato red.)
Efter mødet er det aftalt, at vi vil afklare muligheden for at mødes tidligere og planlægge sommerfest og nye mødedatoer samt drøfte punktet om økonomisk kasse til arrangementer i Piletræet. (red.)
Øvrige punkter blev udskudt til kommende møder.
Punkter som bestyrelsen vil drøfte på kommende møder:
Deltagere: Katja, Melahat, Anne-Mette, Christina, Kristina, Line, Kasper, Skov og Emil
Afbud: Hashim, Dorte og Steffen
Tilsynsrapport
Der var uanmeldt tilsyn i Piletræet i midt/slut august og på baggrund af tilsynet og den efterfølgende tilsynssamtale er der udarbejdet en tilsynsrapport. Rapport er gennemgået af personalet i Piletræet og derfor mangler den kun at blive evalueret af Piletræets forældrebestyrelse. Herefter skal den offentliggøres til de øvrige forældre samt ligges på institutionens hjemmeside.
Evaluering Legepladsfest
Overordnet set var det en god eftermiddag. Det fungerede rigtig godt personalet var glade for boderne og de havde en oplevelse af klippekortene med aktiviteterne gav god mening. Nogen af boderne blev lidt for store og det bandt noget af personalet fast. Det var især sansebanen og motorikbanen som krævede mere personale end vi havde regnet med. De to boder var meget eftertrækket og derfor kunne en løsning på dette være at bestyrelses hjælp med guide og vejlede i de to boder.
Bestyrelsen var meget begejstret for sommerfesten og konceptet. Det gav mere mening at gå rundt og det var nemmere at interagere med personalet.
Der blev indtjent 3428 kr. i bestyrelsen kagebod og bestyrelse vil gerne give 500 kr. som julegave hver stue kan købe ind for.
Emil og Skov kigger på hvornår sommerfesten skal ligge.
Mulighedskatalog
Bestyrelsen sender deres kommentar til budget.
Børnehaves Legeplads
Piletræet er blevet bevilliget et nyt klatrestativ i stedet for det eksisterende slidt klatrestativ som står foran bakken.
Emil har været med til at tegne og vælge det. Det bliver med støbt faldunderlag og med dele som kan dreje og snurre. Vi glæder os meget til at det bliver etableret og det forventes at stå færdig inden årets udgang.
Deltagere: Christina, Kristina, Line, Melahat, Anne-Mette, Katja, Kasper, Skov & Emil
Afbud: Steffen og Hashim
Ny studerende Kristine som skal være på Abestuen fra på mandag. Ristana vil fremover være på Elefantstuen.
Piletræets økonomi er balanceret. Det forventes at Piletræet går ud af året med et lille overskud.
Vi er glade for det nye klatrestativ på børnehaves legeplads.
Hver stue har fået et beløb at købe julegaver for. Pengene kommer fra forældrebestyrelsens kagebod. Der købes gaver i den kommende uge, og der lægges op til at julegaverne gives samme dag og at der laves en happening på stuerne. Der kommunikeres om dette via AULA, når dagen er valgt med tak til forældrene for bidraget fra Sommerfesten, der muliggør julegaverne til hver stue og personalet.
Det er går overordnet godt med implementeret, og de fleste overholder retningslinjerne.
Der er dog forældre der nægter at tage sko af, og det skaber frustrationer for forældre og personale. Bestyrelsen drøftede, hvordan vi sammen kan sikre god implementering af ”Skofrie arealer”:
Der er en udfordring i børnehaven med hygiejnen især om eftermiddagen. Der kan være meget beskidt i børnenes garderobe og på gulvet – dette animerer ikke til at man tager sko af, når man henter til trods for, at der fejes op til 3 gange om eftermiddagen.
Personalet har brug for hjælp fra forældrene til at der holdes mere orden i børnenes garderober og at der bliver ryddet mere op efter børnene, når de bliver hentet. Samtidig skal personalet gøre en ekstra indsats for at få ryddet mere op generelt og få fejet gangene endnu hyppigere. Bestyrelsen hjælper til med at feje i muligt omfang.
Det er bestyrelsens holdning, at skofri arealer er nødvendigt for at sikre, at fællesområdet kan bruges af alle til bevægelse, som er institutionens fokus. Samtidig mener bestyrelsen, at personalets timer primært og så vidt muligt skal gå til pædagogisk/voksentid sammen med børnene fremfor rengøring og fejning.
Samtidig vil vi gerne holde mere rent på børnehavegangen. Der blev derfor aftalt at iværksætte følgende tiltag fra bestyrelsen og ledelsens side:
Den afholdes d. 11/12 i tidsrummet 14.00-16.30. Der bliver lavet en særskilt invitation til arrangement, hvor der inviteres til æbleskiver, kaffe og the til kl. 14.00 og Elefantgruppen går Lucia ca. kl. 15.00. Det blev drøftet, om arrangementet skal laves om til næste år – men der var enighed om at udskyde drøftelsen til foråret.
Bestyrelsen er af forvaltningen blevet bedt om at drøfte, hvordan der kan kommunikeres bedre omkring sampasning (Uge 30+31 samt mellem jul og nytår). Der er lavet en tilfredshedsundersøgelse blandt forældrene, hvor nogle har svaret.
Udfordringen er, at en del forældre melder børn til pasning, men bliver væk. Det betyder, at personalet møder på arbejde til langt færre børn end forventet. Personalet skal så dernæst holde fri på andre tidspunkter af året, hvor der er flere børn i institutionen, hvilket betyder lavere normering i disse perioder.
Samtidig opleves det også, at nogle forældre ikke tilmelder børn til sampasning, men alligevel møder op. Så står vi i den situation, at der ikke er tilstrækkeligt med personale på arbejde til de fremmødte børn.
Bestyrelsen drøftede mulige tiltag til at forbedre kommunikationen om sampasning, tilmelding og framelding. I gamle dage var sampasningen en ”nødpasning” målrettet de, som skal på arbejde eller ikke kan finde andre pasningsmuligheder.
Det er en kompleks problemstilling og det er svært for Piletræet, at gøre det meget anderledes end det bliver gjort nu. Overordnet er bestyrelsen tilfreds med den måde til- og frameldingen foregår på nu, men der opfordres til at tilmelding fortsat meldes ud i god tid, med en deadline der gør det muligt at planlægge ferie for personalet i god tid.
Punktet blev ikke færdig drøftet, og tages op igen, for at drøfte yderligere muligheder for mere tydelig kommunikation om sampasning.
Øvrige punkter blev udskudt til et møde i januar. Emil og Katja vender tilbage med en dato.
Torsdag d. 5/2-26
Deltagere: Emil, Skov, Anne-Mette, Steffen, Kasper, Katja og Line
Afbud: Melahat, Hashim, Kristina og Christina
Emil giver et status på 2025 og forventet resultat for 2026
Bestyrelsen drøftede den økonomiske ramme, som tildeles i starten af året og den økonomiske ramme, som ændrer sig som følge af ændret børnetal. Drøftes i forbindelse med budget 2027 og høringssvar til kommunen.
Personale vuggestue
Hygiejne tilsyn
Der har været gennemført hygiejnetilsyn i Piletræet. Overordnet set det godt ud, og særligt efter den ”skofrie indsats” er her blevet mere rent. Der er små tilpasninger, som anbefales og gennemføres.
Emil har skrevet ud til den samlet forældregruppe omkring beslutningen om at ændre strukturen i børnehaven således, at der fra d. 1/5-26 kommer til at være tre aldersintegreret børnehavestuer. I den forbindelse skal nogen børn rykke stuer for ikke at skabe nye antalsmæssige udfordringer samtidig med at vi vil skabe de bedste normeringsmæssige forudsætninger.
Piletræets bestyrelses bakker fuldt ud op og beslutning og trygge ved at fordelingen af børn kommer til at ske på en faglig baggrund.
Personalet forbliver på stuerne og frem mod maj arbejdes pædagogisk fagligt med en sammensætning af stuerne, så der tages højde for relationer, børn i udsatte positioner og andre konkrete behov.
Der er kommet meget få henvendelser til Emil vedr. udmeldingen om nedlæggelse af elefantstuen, og bestyrelsen har ikke fået henvendelser fra forældrene om dette. Der afholdes forældremøde tidligere i år end normalt (april måned) med det formål at have tid til at drøfte ændringen med forældrene før den sker.
Der arbejdes frem mod maj på tværs af stuer både i hjemlige aktiviteter og på ture med det formål at styrke relationer på tværs mellem børnene.
Bestyrelsen har tillid til personalets faglige vurdering ift. beslutningen, og glæder sig over, at normeringen og børn kan fordeles bedre mellem studierne end i den nuværende model.
Ordningen evalueres løbende fremadrettet efter 1/5.
Borgmesteren kommer på besøg i Piletræet mandag d. 23/2-26 som et led i at han hvert år besøger alle institutioner. Vi drøfter hvad Emil og Katja skal lægge vægt på under besøget. Emil vil gerne fremhæve alle de positive processer der i gang i Piletræet, med særligt fokus på varieret bevægelsesmuligheder. På besøget skal det nyetableret fællesrum vise frem og den gode madordning fremhæves.
Øvrige inputs tages med i forbindelse med budget.
I Piletræet får vi hvert år taget gruppebilleder af en professionel fotograf som også står printningen af billederne. I andre institutionen i kommunen tager personalet eller bestyrelsen selv billederne og står selv for printning, på denne måde tjener de også flere penge til forældrekassen.
Piletræets bestyrelses besluttede, at vi i år forsøger at finde en semi-professionel fotograf. Dernæst står bestyrelsen selv for at printe og sælge billederne til forældrene, med det formål at få pengene ind i foreældre kassen. Modellen er valgt for både at sikre billeder af høj kvalitet fog for at få råd til legetøj til stuerne. Aftalt at Katja søger efter fotograf blandt forældre/den lokale fotoklub (Fotoakrobaterne), så fotografen arbejder frivillig. XX står for print og salg til forældre. Mere info sendes ud til forældre, når vi kommer længere hen på året. Priser og detaljer meldes ud senere.
Vi arbejder videre med vores pædagogiske retning. Der er generelt stor opbakning og personalegruppen er meget optaget af denne proces. Vi har lavet fællesrummet om og fået sat gynger på alle stuer og fællesrummene. Det er generelt stor forældreopbakning og børn, personale og forældre giver udtryk for glæde og begejstring ved de ændrede legemiljøer. Det aftales at der løbende skal evalueres på den pædagogiske retning.
Bestyrelsen drøftede, hvordan vi kan forælle mere om denne pædagogiske tilgang og drøftede at udvide beskrivelsen på hjemmesiden, så forældre udefra kan se, at Piletræet arbejder med dette. Skal følges op konkret på næste møde.
Piletræet blev skofri i løbet af efteråret 2026 og det gav lidt udfordringer i opstartsfasen. Men med stor forældreopbakning er vi kommet rigtig langt i processen. Personalet og ledelsen sætter meget pris på indsats bestyrelsen lagde i denne proces og det tydeligt at se at Piletræet er en skofri institution nu. Der er stadig nogen udfordringer med at måtterne kan være meget våde i indgangspartiet. Der er også væsentligt renere på gangene i børnehaven, men der skal fortsat arbejdes med dette og med at tøj, sko mv. sættes op i garderoben hver dag.
Planlægning af bestyrelsesmøder 2026
Bestyrelses besluttede at alle fremtidige bestyrelsesmøder vil have mødestart kl. 16.00 og varer til kl. 18.00
[Efter mødet har det været nødvendigt at justere enkelte datoer pga. personalearrangementer og budgetproces – datoerne nedenfor er justeret efter dette red.]
Følgende datoer er aktuelle for 2026:
Borgmesterbesøg mandag d. 23/2-26 kl. 11.15 (Emil og Katja)
Bestyrelsesmøde onsdag d. 25/3-26. kl. 16.00-18.00
Forældremøde: tirsdag d. 21/4-26 kl. 17.00-18.30 – konstituerende møde (15 min. bagefter for valgte)
Blomsterdag: fredag d. 8/5-26 kl. 13.30-15.30
Bestyrelsesmøde: mandag d. 18/5 kl. 16.00-18.00
Legepladsfest: fredag d. 28/8 kl. 14.00-16.30
Bestyrelsesmøde: mandag d. 21/9-26 kl. 16.00-18.00 (Skal ligge her pga. budget 2027)
Motionsdag: fredag d. 9/10-26 kl. 9-11
Bestyrelsesmøde: tirsdag d. 3/11-26 kl. 16.00-18.00
Lysfest: mandag d. 14/12-26 kl. 14.30-16.00
Eventuelt
Bestyrelsens medlemmer har fået invitation til kommunens frivillig foreningsfest i marts. De der har lyst kan tilmelde sig direkte.
Punkter til kommende møder:
Deltagere: Skov, Steffen, Hashim, Line, Christina, Anne-Mette & Emil
Afbud: Katja, Kasper, Kristina & Melahat
· Nyt fra Piletræet
Der kommer en ny studerende efter Kristine. Den nye studerende hedder Nete og hun starter 1/6-26 Abestuen.
Der har været meldt gruppedannelse ud forældregruppe til de børn, der skal starte i skole. Piletræet har et tæt samarbejde med Pilehaveskolen i forbindelse med selve gruppedannelsen.
Feedbacken har været god og vi har efterfølgende haft dialog med enkelte forældre.
Vi er ved få de sidste detaljer på plads i forhold til afslutningen for de kommende skolebørn som ligeledes har en del aktivitet ud af institutionen i den sidste del af deres institutionstid.
Vuggestuen tager imod en del nye børn hele foråret og hen over sommeren. Der er kapacitet til dette i vuggestuen.
Siden sidst har der været borgmesterbesøg. Borgmesterbesøget gik rigtig godt og Emil fik fortalt den gode historie om Piletræet og om vores indsats for mere bevægelse og den pædagogiske tilgang heri. Der blev ligeledes drøftet udfordringen ved at børnene ikke kan tilgå toilet fra legepladsen, som vi meget gerne vil løse evt. med et udetoilet. Emil arbejder videre sammen med Kommunale Ejendomme for at se, om vi kan skabe en løsning på sigt.
· Planlægning af forældremøde
Forældremødet afholdes tirsdag d. 21/4-26 kl. 17.00-18.30.
Katja laver et udkast til bestyrelsens beretning. Bestyrelsen ønsker at Piletræet står for en Kahoot, da det fungerede godt ved seneste forældremøde.
Bestyrelsen ønsker ligeledes, at forældrene kommer ud på stuerne, møder personalet og får tid til at tale om hverdagen
Bestyrelsen henstiller til, at der til forældremødet bliver nævnt, at fællesrummet om eftermiddagen skal ryddes op – og at vi skal hjælpes ad med at huske, at fællesrummet er skofrit - også når man har hentet sit barn.
Emil vil bruge en del af mødet til fremlægge den nye struktur i børnehaven samt de nye stuenavne. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål.
Til forældremødet konstituerer bestyrelsen sig – det sker, når andre går ud på stuerne og forventes at vare ca. ti min.
Bestyrelsen er stor lige nu og bestyrelsen drøftede muligheden for en mindre og mere agil bestyrelse. Det blev drøftet, hvorvidt der skal være 5 eller7 medlemmer med 2 suppleanter.
Bestyrelsen indstiller, at vi har en bestyrelse på 5+2 suppleanter – men at suppleanterne deltager i møderne på lige vilkår. Dette for at sikre tilstrækkelige med hænder til opgaverne i bestyrelsen, som er frivillige.
Følgende ønsker genvalg til bestyrelsen:
1. Steffen Astner (Sofia Tigerstuen & Arne, Abestuen)
2. Kasper Stumpe (Elliot, Abestuen)
3. Line R. Nielsen (Ludvig elefantstuen & Silja, Abestuen)
4. Katja Lindblad-Clausen (Mads, Abestuen)
5. Anne-Mette Laurberg (Vilma, Abestuen)
6. Kristina Spuur (Eva, Tigerstuen)
7. Hashim (Adam, Girafstuen)
Christina ønsker at træde ud af bestyrelsen pga. private hensyn.
Melahat Polat (Ela, Papegøjestuen)
Det foreslås, at bestyrelsens sammensætning fremover er (Maj måned til og med april måned). Valget følger forældremødet, som er valgmødet
1. Medlem 2 år 2026-2028
2. Medlem 2 år 2026-2028
3. Medlem 2 år 2026-2028
4. Medlem 1 år 2026-2027
5. Medlem 1 år 2026-2027
6. Medarbejderrepræsentant 1
7. Medarbejderrepræsentant 2
8. Forældrevalgt Suppleant 1 – 1 år 2026-2027
9. Forældrevalgt Suppleant 2– 1 år 2026-2027
Det er bestyrelsens intention, at både børnehaven og vuggestuen er repræsenteret i bestyrelsen – men ellers er engagement mest afgørende for os.
I beretningen vil Katja kort komme ind på, hvilke opgaver bestyrelsen løfter.
Derudover kan der være andre kandidater til mødet. Bestyrelsen har ikke modtaget besked om øvrige kandidater.
På det konstituerende møde skal bestyrelsen beslutte, hvem der sidder for 2-årig periode og hvem der sidder for 1-årig periode.
· Svømning
Svømning er for de kommende skolestarter og er har i det senest år været om mandagen. Børnene kommer afsted på skift i løbet af året. Det bliver meldt ud ved svømningsstart hvilke børn der skal afsted på hvilke datoer. Børnene er glade for det og de nye faciliteter i den nye svømmehal er værdsat. Bestyrelsen ser stor værdi i svømning og appellere til at kommune ser på transportmuligheder især når det er mørkt og koldt.
Bestyrelsen vil stille et forslag til det kommende mulighedskatalog om dette.
Vi skal i den kommende periode informere om svømningen til de relevante forældre.
· Opfølgning på fotografering forår 2026
Katja er ved at undersøge, hvem der skal være fotograf. Bestyrelsen har tidligere besluttet at vi selv står for det – men at vi gerne ser en dygtig amatørfotograf eller forældre med særlige fotoevner til opgaven. Har du lyst til dette som forælder, og er du virkelig god med et kamera – så skriv til Katja
· Planlægning af sommerfest den 28. august 2026 (eftermiddag)
Sidste sommerfest forløb rigtig godt. Vi holder fast i rammen med boder arrangeret af personalet. Bestyrelsen står for en kagebod, der kan bidrage til indsamlingen af penge til særlige aktiviteter/indkøb af lejetøj mv. Vi drøfter om at kageboden skal være en del af klippekortet.
· Forslag til budget 2027
Katja laver et forslag til kommentarer til budget som indeholder punkter om sampasning og madordning, udetoilet behov mm.
|
Sagsbehandler: EPK Sagsnr. 3 Piletræet 18. maj 2026 |
Nyt fra Piletræet:
· Ekaterina rykker i vuggestuen per d. 1/6-26
· D. 1/6-26 starter der en ny studerende i stedet for Kristine på Ulve stuen. Den nye studerende hedder Nete og 2. praktikstuderende.
· Status på de nye børnegrupper samt stuenavne.
· Mødregruppeprojekt
I vuggestuen har Mette været fraværende i en periode og det har nogen dage holdt lidt hårdt. I samme periode har Maria (vikar i Rosheens tidligere stilling) holdt en lang ferie og Ida (vikar for Pia) været mere ustabil end vanligt. Men der er en mærkbar forskel i tilgangen og gejsten blandt personalet. Alle har knoklet. Fraværet sammenholdt med at vi har rigtig mange indkøringer gør at vuggestuen i periode har løbet noget stærkt.
Vuggestuen har haft 11 indkøringer af nye børn i 2026 indtil videre – og det forsætter.
I børnehave er der ved at falde ro på og de øver sig på at arbejde i stue- og årgangsdage. Da Ekaterina rykker i vuggestuen og Alma formentlig stopper ultimo august, skal der gerne ansættes to pædagoger efter sommerferien til Rævestuen.
I mellemliggende tid er børnetallet lavt, to ugedage arbejder vi på tværs af stuerne samt at Skov rykker tættere på praksis på Rævestuen.
Børnetal og økonomi
Emil fremlægger nyeste børnetal samt prognose og kommer med opfølgning på budget.
Maj 2026: 34 vuggestuebørn & 36 børnehavebørn
Slut 2026 sammenlignet med 2025:
2025: 33 & 60
2026: 28 & 45
Skyldes fraflyttere, lavere børnehavetal generelt i kommune, samt enkelte ikke har ønsket at få deres børn i børnehaven.
Det er meget uforudsigeligt. Der er i øjeblikket mange til- og fraflyttere fra kommune. Nyt barn igen i dag. Hvis det siger ja fra behovsdatoen, så skal der ikke udarbejdes i rapport.
To nye pædagoger i er ikke nuværende budget (større underskyd)
Nedenstående pointer har vi tidligere drøftet som har indflydelse på budget:
· Sampasning – undgå spild af værdifuld normering – prøvehandling i Nord eller Piletræet julen 2026 samt sommer 2027
· Regulering af noget af indtægt pr. barn – mens andet ikke reguleres selvom der kommer flere børn (det sidste er pointen)
· Udgifter til børn med særlige behov – fordelingsmodel med rådhuset – behov for fælles pulje
· Fælles møder med andre bestyrelser faciliteret af kommunen
Bestyrelsespladser og roller
Valgt for 2 år: Anne-Mette
Valgt for 2 år: Kristina: kassér
Valgt for 2 år: Line: Næstformand
Valgt for 1 år: Steffen
Valgt for 1 år: Kasper: suppleant
Valgt for 1 år: Hashim: suppleant
Valgt for 1 år: Katja: Formand
Medarbejderrepræsentant: Christine & Skov
Leder: Emil
Der skal vælges suppleanter, næstformand samt en kassér.
Evaluering af forældremødet
Vi evaluerer forældremødet.
Bestyrelsen er tilfredse med formatet og de synes af afvekslingen under mødet godt.
Der er et ønske om en lille smule at spise og drikke (begrænset mængde)
Høringssvar: administrative fællesskaber (høringsperiode 7/5-20/5)
Se vedhæftet dokument. Bestyrelsen har mulighed for at kommentere på høringen.
Bestyrelsen udarbejder et svar.
Mulighedskatalog: frist 4/6
Se vedhæftet dokument.
Emil har indhentet et overslag på en pris.
Bestyrelsen er ikke tilfredse med løsningen. De udformer et svar og deres ønske inklusiv et forslag til besparelse i det kommunale budget.
Forældretilfredshedsundersøgelse:
Forældretilfredshedsundersøgelser har været på Børne- og kulturudvalgets møde. Her er de blevet opmærksomme på at bestyrelsen måske ikke har vist at de enkelte kommuner kan have indflydelse på den nationale undersøgelse.
Vi skal informere om at der ved den nationale forældretilfredshedsundersøgelse er mulighed for at få 5 lokale spørgsmål med som kommunerne selv kan formulere – disse spørgsmål vil forvaltningen komme med et udspil til så de lokale bestyrelser også kan have indflydelse på dem.
Det er vigtigt at vi hver især informerer vores formænd om dette, så de ved at bestyrelsernes svar på høringen er taget alvorligt og tænkt ind i forhold til det lokale tiltag til den nationale undersøgelse.
Uanmeldt Tilsyn 2026
Vi har fået tilbagemelding på det uanmeldte tilsyn og Piletræet fik den bedst mulige vurdering: acceptabel kvalitet.
Det er vi rigtige glade og stolte over.
Tilsynsrapporten ligger på institutionens hjemmeside.
Planlægning af Sommerfesten
Vi skal tage stilling til nedenstående punkter:
· Boder – hvem gør hvad?
· Invitation – hvem laver og sender den ud på AULA?
· Oprettelse af begivenhed på AULA
· Bestyrelsens rolle – kagebod? Betaling eller klippekort? Eller særlig event eller bod/prøv noget af? – hvordan tjener vi penge til det vi mangler?
· Tidspunkt for sommerfesten?
· Forplejning
Sommerfesten vil være fra kl. 14.00-16.00.
Piletræets personale vender lige tilbage med hvad personalets ønske til sommerfesten.
Eventuelt:
· Fødselsdage
Husk at skrive tidsrum for mødeindkaldes.
Bestyrelsesmøde Piletræet
Deltagere: Steffen, Kasper, Kristina, Anne-Mette, Line, Katja, Christine, Skov, Emil
Afbud: Hashim
Status på børnetal, økonomi og personale
Bestyrelsen blev orienteret om status på institutionens børnetal. Pr. 21. september 2026 var der 31 børn i vuggestuen (gennemsnit 32,42) og 38 børn i børnehaven (gennemsnit 47,08). Institutionen er normeret til 93 børn i alt, hvilket betyder, at der fortsat er plads til nye børn. Det lavere børnetal er ikke kun en udfordring i Piletræet i Vallensbæk generelt og især i Vallensbæk Nord. Der er flere logiske årsager til det lavere børnetal i Piletræet.
Budgetopfølgningen viser et forventet mindre underskud. Underskuddet skyldes primært et lavere børnetal end forventet. Bestyrelsen kvitterede for den ansvarlige økonomistyring, hvor personaleressourcerne løbende er tilpasset det aktuelle børnetal.
Evaluering af fotografering
Bestyrelsen evaluerede årets fotografering, som bestyrelsen selv stod for med henblik på at skabe et økonomisk overskud til legetøj og aktiviteter i Piletræet.
Selvom fotograferingen gav et overskud på ca. 1.500 kr., blev det vurderet, at arbejdsindsatsen var stor, og at kvaliteten af billederne ikke altid levede op til forventningerne. Flere forældre har desuden efterspurgt professionelle billeder.
Bestyrelsen besluttede derfor, at der fra 2027 igen benyttes en professionel fotograf. Som alternativ indtænkes andre muligheder for at skabe indtægter, eksempelvis ved en bod til blomsterdagen.
Lysfest 2026
Planlægningen af årets lysfest blev drøftet. Emil foreslog at ændre arrangementet fra et eftermiddagsarrangement til et morgenarrangement den 14. december 2026.
Forslaget indebærer morgenmad og kaffe fra kl. 7.30 samt Luciaoptog kl. 8.00. Vurderingen er, at både børn og voksne har større overskud om morgenen, samtidig med at de fleste børn forventes at være afleveret på dette tidspunkt.
Emil drøfter forslaget med personalegruppen, før den endelige beslutning træffes.
Svømning for storegruppen
Bestyrelsen blev orienteret om, at storegruppen efter planen starter svømning i Vallensbæk Vand- og Idrætsby den 11. januar 2027.
Piletræet er foreløbigt tildelt 19 svømmegange. Der blev gjort opmærksom på, at den nuværende plan strækker sig længere end storegruppens tid i Piletræet, og dette vil blive afklaret nærmere. Forældrene informeres i god tid.
Frokostordning
Bestyrelsen behandlede spørgsmålet om den kommende frokostordning i institutionen.
Der er generelt stor tilfredshed med både madordningen og køkkenets arbejde. Bestyrelsen understregede betydningen af sunde måltider som en vigtig del af den pædagogiske indsats og anerkendte køkkenpersonalets indsats.
Bestyrelsen besluttede at videreføre frokostordningen for de kommende to år. Emil sender den formelle tilbagemelding til Center for Børn og Unge og informerer forældrene om beslutningen.
Fødevarestyrelsens kontrolbesøg
Piletræet har haft besøg af Fødevarestyrelsen den 14. september 2026.
Kontrolbesøget forløb uden anmærkninger, og institutionen modtog den bedst mulige smiley. Bestyrelsen anerkendte medarbejdernes indsats i forbindelse med det gode resultat.
Høringssvar til kommunens udviklingsstrategi
Bestyrelsen drøftede kommunens nye udviklingsstrategi og bidrog med input til høringssvaret.
Blandt de væsentligste bemærkninger var:
· Opbakning til fortsat fokus på børn og tidlig indsats.
· Støtte til, at hjælp og støtte skal kunne gives uden krav om diagnose.
· Ønske om større fokus på forebyggende indsatser allerede i dagtilbuddene.
· Fokus på respektfuldt samarbejde mellem kommune og familier.
· Større fokus på trivsel og god adfærd i skolerne.
· Tydeligere forventninger til samarbejdet mellem kommune og forældre.
Bestyrelsen aftalte intern frist for kommentarer, så høringssvaret kunne fremsendes inden kommunens deadline.
Høringssvar til budgetforlig
Bestyrelsen drøftede budgetforliget efter orienteringsmødet på rådhuset.
Der blev udtrykt tilfredshed med:
· At der ikke planlægges besparelser på dagtilbuds- og skoleområdet.
· At ønsket om fælles møder mellem dagtilbudsbestyrelser er blevet imødekommet.
· At der fortsat er fokus på tidlig opsporing af børn i udsatte positioner.
Der blev samtidig efterlyst større tydelighed om, hvad der sker med øvrige forslag, som ikke fremgår af budgetforliget.
Kommende punkter
Følgende punkter blev udsat til kommende møder:
· Retningslinjer for fødselsdage og medbragt mad.
· Fysisk årshjul for Piletræet.
· Status på den nye stueopdeling i børnehaven.
· Personaletøj.
Derudover blev det besluttet, at der på næste bestyrelsesmøde tages et fælles billede af bestyrelsen til opslag i institutionen og på Aula.