Forældrebestyrelsen

Bestyrelsen er sammensat af både forældrerepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og leder.

Formand: Natascha Carolina Sanabria Würtz, mor til Carmen på Elverstuen

Næstformand: Rune Skude Hernes, far til Isabella på Troldestuen

Bestyrelsesmedlem: Channet Kragh-Thomsen, mor til Izzy på Elverstuen og Iggy på Troldestuen

Suppleant: Marie Brøns Nørgaard, mor til Søren på troldestuen

Suppleant: Michelle Marie Valesco, mor til Lia på Hobbitstuen

 

Judy Svendsen, leder

Gitte Edvold, koordinerende pædagog

Karina Jørgensen, pædagog

Referat Bestyrelsesmøde d. 10.06.2025

Afbud: Marie og Gitte

  1. Konstituering af bestyrelsen
    Natascha mor til Carmen på Elverstuen. Formand
    Rune far til Isabella på Troldestuen. Næstformand
    Channet mor til Iggy Troldestuen og Izzy Elverstuen. Medlem

Marie mor til Søren. Troldestue. Suppleant

Michelle mor til Lia. Hobbitstuen. Suppleant

Birkely, Gitte Troldetuen. Karina Dragestuen. Judy Leder

 

  1. Personalesituationen
    Vi har fået forlænget vores nuværende støttetimer fra d. 01.07 til ca. 01.10. 2025. Dette da de børn der skulle videre i skoletilbud bliver her lidt længere. Vi har også fået tildelt ekstra 25 timer støtte om ugen i samme periode på Dragestuen.

 

  1. Budget og normering
    Vores budget ser fint ud og vi har pt. et overskud. Normeringen ser også fin ud og der kommer flere børn hen over sommeren.
  2. Det pædagogiske arbejde
    Vi er fortsat i gang med at indrette fællesrummet. Vi har igen haft pædagoger på fagspecifikt kursus og de arbejder med at skabe bedre lege og valgmuligheder på legepladsen. Dette for at børnene får større medindflydelse på hvad de vil lege.
  3. Høringsperiode til budget. D. 17-24 september
    Der er høring på Mulighedskataloget, som vi skal drøfte på næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde er den 18.09. kl. 17.00.-19.00

  1. Sommerfest
    Vi afholder sommerfesten om vi plejer med fællesspisning, boder m.m.
    Vi opfordrer alle til at hjælpe til med oprydningen

 


  1. Grov garderoben:
    Ønske fra forældre om mere overskuelighed i grov garderoben.
    Vi opfordre alle forældre til at tjekke tøj og sko der ikke er relevant for årstiden og tage det med hjem, samt rydde tøj og sko op fra gulvet når I går hjem.

Birkely undersøger om vi kan skabe mere plads til hver garderobe.

Ny Hjemmeside:
Alle institutioner skal have ny hjemmeside som skal være færdig d. 30. juni

Referat Bestyrelsesmøde d. 25.03.2025

 

Tilstede: Alle

 

  1. Budget
    Budgettet ser ud til at balancere for hele 2025

 

  1. Personalesituationen
    Laila medhjælper på Elverstuen er startet på Pau, pædagogisk grunduddannelse. Laila er først tilbage d. 01.02.2026. Kasper er ansat i Lailas orlov.
    Liv medhjælper på Troldestuen er ude at rejse frem til d. 12. maj. Emma R er ansat i Liv orlov.
    Line er ansat som vikar i køkkenet.
    Emma F Troldestuen og Henrik Dragestuen er fortsat i deres støttetimer.
  2. Tema for forældremøde i maj
    Vi drøftede forskellige muligheder for oplæg. Vigtigt at prioritere tiden på de enkelte stuer.
  3. Tilbagemelding på pædagogisk tilsyn
    Vi har fået vores tilbagemelding. Der er 3 vurderinger, acceptabel kvalitet, kvaliteten kalder på handling og alvorlig bekymring.
    Vi fik acceptabel kvalitet 😊
    Vi har fået 4 anbefalinger som handler om, børns deltagelsesmuligheder i pædagogiske aktiviteter, evt. piktogram kort i garderoben som viser årstidens tøj, fortsat fokus på at inddrage børnenes perspektiver samt fortsat fokus på de bedste rammer for børnenes leg og de voksnes roller.
  4. Tilbagemelding på besøg af arbejdstilsynet
    Vi afventer det endelige resultat. Vi arbejder allerede med de anbefalinger som vi drøftede ved deres besøg.
  5. Forslag til Mulighedskataloget

Et forslag kunne være at få lys i cykelparkeringen.

 

 

Referat Bestyrelsesmøde d. 27.01.2025

 

Tilstede: Michella, Channet, Natascha, Frederikke, Gitte, Karina og Judy

Ref. Judy

 

  1. Personalesituationen:
    Elverstuen:
    Sylvia er stoppet da hun skal studere. Laila starter pædagogisk assistentuddannelsen (PAU) d. 24.02.2025-31.01.2026. Vi har ansat Kasper (ny vikar) i Lailas stilling, Kasper vil frem til Laila starter været tilkaldevikar. Da vi fortsat ikke modtager studerende, har vi lavet stillingen om til en fast medhjælper stilling. Dina har fået denne stilling og er fra d. 01.02. fast ansat på Elverstuen 33 timer om ugen. Dina er PAU uddannet.
    Troldestuen:

 Liv kommer tilbage til Troldestuen når hun kommer hjem. Emma er ansat 20 timer om ugen fra d. 15.01-30.06.2025 i en støttefunktion.
Hobbitstuen:
Der er ingen ændringer på Hobbitstuen.
Dragestuen:
Henrik fortsætter på Dragestuen, 20 timer om ugen i en støttefunktion på et barn, fra d. 01.02-30.06.2025

  1. Budget og normering:
    Vi er kommet ud af året med et lille overskud. Normeringen passer fint og vi får som vi plejer lidt flere børn indmeldt op til 1. maj.

 

  1. Besøg af arbejdstilsynet:
    Orientering om besøg d. 30.01
  2. Anmeldt tilsyn:
    Det er kommunens praksisvejledere der skal varetage tilsynene.
    Vi har fået en plan over besøg og interview, samt link til spørgeskema som alle medarbejdere skal besvare.
  3. Sygefravær:
    Er fortsat et stort fokuspunkt for kommunen. Vi er løbende på kurser og møder for ledere og TRIO om emnet.
  4. Fællesrummet:
    Vi er i en pædagogisk proces med en af praksisvejlederne om at indrette vores fællesrum så det giver flere lege og deltagelsesmuligheder. Vi arbejder også med den voksnes rolle og hvordan vi kan støtte og vejlede børnene i legen.
  5. Julegaver:
    Vi drøftede om vi fortsat skulle lave julegaver til forældrene. Vi har i et par år fået ingen eller meget lidt respons på børnenes julegave, vi var derfor i tvivl om det fortsat var en god ide. Der var stor opbakning til at vi fortsætter med at lave julegaver til forældrene.

  6. Legepladsen:
    Vores store legestativ er ved at rådne, vi må derfor ikke bruge det. Vi afventer svar på et nyt stort legemodul.

 

Næste møde d. 25.03.2025 kl. 17.00-19.00

 

 

Referat Bestyrelsesmøde d. 27.01.2025

 

Tilstede: Michella, Channet, Natascha, Frederikke, Gitte, Karina og Judy

Ref. Judy

 

  1. Personalesituationen:
    Elverstuen:
    Sylvia er stoppet da hun skal studere. Laila starter pædagogisk assistentuddannelsen (PAU) d. 24.02.2025-31.01.2026. Vi har ansat Kasper (ny vikar) i Lailas stilling, Kasper vil frem til Laila starter været tilkaldevikar. Da vi fortsat ikke modtager studerende, har vi lavet stillingen om til en fast medhjælper stilling. Dina har fået denne stilling og er fra d. 01.02. fast ansat på Elverstuen 33 timer om ugen. Dina er PAU uddannet.
    Troldestuen:

 Liv kommer tilbage til Troldestuen når hun kommer hjem. Emma er ansat 20 timer om ugen fra d. 15.01-30.06.2025 i en støttefunktion.
Hobbitstuen:
Der er ingen ændringer på Hobbitstuen.
Dragestuen:
Henrik fortsætter på Dragestuen, 20 timer om ugen i en støttefunktion på et barn, fra d. 01.02-30.06.2025

  1. Budget og normering:
    Vi er kommet ud af året med et lille overskud. Normeringen passer fint og vi får som vi plejer lidt flere børn indmeldt op til 1. maj.

 

  1. Besøg af arbejdstilsynet:
    Orientering om besøg d. 30.01
  2. Anmeldt tilsyn:
    Det er kommunens praksisvejledere der skal varetage tilsynene.
    Vi har fået en plan over besøg og interview, samt link til spørgeskema som alle medarbejdere skal besvare.
  3. Sygefravær:
    Er fortsat et stort fokuspunkt for kommunen. Vi er løbende på kurser og møder for ledere og TRIO om emnet.
  4. Fællesrummet:
    Vi er i en pædagogisk proces med en af praksisvejlederne om at indrette vores fællesrum så det giver flere lege og deltagelsesmuligheder. Vi arbejder også med den voksnes rolle og hvordan vi kan støtte og vejlede børnene i legen.
  5. Julegaver:
    Vi drøftede om vi fortsat skulle lave julegaver til forældrene. Vi har i et par år fået ingen eller meget lidt respons på børnenes julegave, vi var derfor i tvivl om det fortsat var en god ide. Der var stor opbakning til at vi fortsætter med at lave julegaver til forældrene.

  6. Legepladsen:
    Vores store legestativ er ved at rådne, vi må derfor ikke bruge det. Vi afventer svar på et nyt stort legemodul.

 

Næste møde d. 25.03.2025 kl. 17.00-19.00

 

 

 

Referat Bestyrelsesmøde d. 11.06.2024

 

Tilstede: Mia, Michella, Michelle, Channet, Madeleine, Natascha, Frederikke, Gitte, Karina og Judy

Ref. Judy

 

  1. Konstituering og styrelsesvedtægter:
    Mia formand. Sidder et år mere

Madeleine næstformand. Udgår af bestyrelsen til jul

Channet medlem og valgt for 2 år

Michella medlem og på valg til næste år

Frederikke, Natascha og Michelle suppleanter og valgt for 1 år

 

  1. Personalesituationen:
    Maya stopper på Elverstuen d. 01.08. Sylvia fortsætter i denne stilling frem til 30. nov. 2024. Liv er ansat på Troldestuen. Dina forlænges på Hobbitstuen, da der fortsat ikke er ansat ny pædagog.
    Julie stopper på Dragestuen d. 31. juli, da stuen igen bliver nednormeret til 6 børn og 3 voksne.
    Judys konstituering i Piletræet slutter d. 30.06
  2. Budget og høringssvar:
    Vores budget ser fint ud.
    Mia har udfærdiget et høringssvar til kommunen.

 

  1. Pædagogiske aktiviteter og div. koncepter:
    Vi skal til at evaluere vores mål for det sidste år. Målet har været at have fokus på hvordan vi kan implementere Maker Space i vores aktiviteter.
    Næste år er målet at arbejde med leg på legepladsen og hvordan de voksne positionerer sig så vi er fordelt i gode aktiviteter.
    Kommunen har igangsat flere koncepter som vi også arbejder med gennem året. Det er ICDP, Sprogklar, Sangglad og Vi Cykler

  2. Sampasning:
    En dialog om hvad sampasning er og at det er for de børn, der ikke har anden pasningsmulighed.

 

  1. Sommerfest:
    Afholdes d. 15.06. Vi har fællesspisning og boder som vi plejer. Nyt er at man kan betale med mobile pay.

- Tilsyn: Vi har haft uanmeldt tilsyn og har fået en fin tilbagemelding

- Årsnorm og tidsregistrering: Vi skal indenfor det næste år skifte fra at arbejde med månedsnorm til årsnorm. Samtidig skal vi som alle andre tidsregistrerer vores mødetid. Da vi arbejder i Kalenda vil disse ændringer ikke få den store betydning for os.

 

Næste møde d. 23.09.kl. 17.00-19.00

 

Punkt til næste møde: Afstemning til madordning.

Referat Bestyrelsesmøde d. 18.03.2024

 

Tilstede: Mia, Michella, Maria, Christina, Madeleine, Jeanette, Gitte, Karina og Judy

Ref. Judy

 

  1. Personalesituationen:
    Vi har forlænget Dina og Henriks ansættelser, da vi fortsat mangler en pædagog på Hobbitstuen.

 

  1. Budget:
    Vi har fortsat et fint overskud.
  2. Høringssvar:
    Der er frist d. 6. juni. Mia udfærdiger et høringssvar.

 

  1. Koloni:
    Vi skal på koloni Myretuen som ligger ved Bastrup sø. Vi tager afsted d. 15.05-17.05. Det er for de børn der er fyldt 4 år senest d. 31. maj 2024 og opefter. Der kommer snarest folder ud med info.
  2. Brobygning:
    Brobygningen er fra d. 01.05-07.05. Ayse er brobygger og følger med børnene over på Pif i disse dage.

 

  1. Sangglad:
    Er et koncept kommunen har købt til alle daginstitutioner i kommunen. Det er Sangens Hus der står for konceptet. Det er primært for vuggestuebørn, men skal viden deles til børnehavebørnene.
    Sangglad kommer ud i de enkelte institutioner. Der er planlagt to aftenmøder med oplæg og praksisøvelser samt fire besøg i dagtimerne med supervision.

  2. - Kommende forældremøde d. 06.05. Her vil der muligvis være oplæg om ICDP. Der vil også være valg til bestyrelsen. Hvis der er nogen der ønsker at stille op, så giv gerne besked på jeres stue.

 

  • Der vil snarest komme en dato for afslutning for storgruppen, da der ikke i skrivende stund er lavet en dato for hvornår og hvordan afslutningen skal foregå