Om forældrebestyrelsen

Kirstine – Mor til Hermann på Stjerneskuddene (Formand for bestyrelsen)

Ahmad – Far til Yasmina på Valmuerne (Næstformand for bestyrelsen)

Arzu – Mor til Noah på Valmuerne

Benish – Mor til Zaara på Valmuerne og Younes på Klokkeblomsterne

Niklas - Far til Frida på Stjerneskuddene

Ida - Mor til Aske på Stjerneskuddene

Fatima - Mor til Eva på Stjerneskuddene

Zeynep - Mor til Amil på Supernovaerne (Suppleant)

Omar - Far til Isa på Klokkeblomsterne (Suppleant)

 

Malene Koordinerende pædagog i Vuggestuen pt. på Klokkeblomsterne

Line Pædagog i børnehaven på Stjerneskuddene

Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer

·       Præsentation af alle bestyrelsesmedlemmer

·       Underskrivelse af tavshedserklæring

·       Udlevering af styrelsesvedtægt

·       Snak om bestyrelsesarbejdet

Nyt fra Stjernegården

·       Ansættelsesproces i starten af 2026

Camilla fortæller om den proces vi er i lige nu hvor vi er i gang med at lave aftaler med 3 pædagoger og 1 pædagogisk assistent. 2 pædagoger til ansættelse 1.1 26 – 1 i BH og 1 i VG. 1 pædagog til ansættelse i BH 1.2 og 1 pædagogisk assistent i VG 1.2

Bestyrelsen vil gerne deltage på fremtidige ansættelsessamtaler

Vi snakker om indkøringer og ressourcer til det

Blive ved med at skrive ud omkring indkøringer. Det vil hjælpe personalet hvis der var færre børn om formiddagen på 1-2 dag og færre børn om eftermiddagen 4-5 dagen. Blive ved med at skrive ud på dage hvor vi oplever et pres, så de forældre der har mulighed for at gøre noget kan gøre det.

·       Pædagogisk tilsyn

Onsdag d. 3.12 får vi tilbagemelding på vores pædagogiske tilsyn og får noget konstruktiv kritik vi kan arbejde videre med derfra.

Vi snakker om årsplan og ugeplaner, arbejdet med læreplanstemaerne og drømmene for det faglige pædagogiske arbejde – bestyrelsen ønsker mere fokus på de nære rutiner end på større begivenheder.

Snak om ugeplaner og det at dele dem med forældrene. Faste ugeplaner med overordnede temaer for ugens dage.

Hvordan synliggør vi hvad dagens planer er – f.eks. billede af en voksen og en aktivitet – måske ikke på forkant om morgenen men på bagkant om eftermiddagen.

Tavle med oversigt over personaler og aktiviteter visualiseret med piktogrammer – hvad gør de andre institutioner. Kunne hænge udenfor stuerne i garderoben.

Camilla har noget materiale liggende og vil kigge på at få det bestilt til alle stuer…

Bestyrelsen ønsker en bedre overlevering mellem personaler om formiddagen og om eftermiddagen – især hvis der er sket et eller andet der f.eks. har givet mærker eller bemærkninger om andre ting. Vi snakker om at intet nyt som udgangspunkt er godt nyt men det vil være godt at personalet siger at der ikke har været nogle beskeder i stedet for at sige at de ikke ved noget.

·       Arrangementer i Stjernegården i 2026

Vi er i gang med at planlægge et årshjul for arrangementer i Stjernegården i 2026 – der vil både være noget med og uden forældre og oversigten vil blive delt på sidste nyhedsbrev inden jul.

Kommentarer om sampasning

God ide at sampasnings-institutionen bliver meldt ud i forbindelse med tilmeldingen.

Lave en ekstra bekræftelse på aula for dem der har tilmeldt sig – lave en formulering der tydeliggør at hvis der kan findes anden pasning så kan personalet holde ferie - Gøre det mere tydeligt at der bliver brugt pædagog resurser på sampasningen som skal tages på et andet tidspunkter

Gør brug af vikarer i sampasningen – både så man kan afmelde dem igen og så det er mindre attraktivt for forældrene at sige ja

Synlig bestyrelse i Stjernegården

Hjælp ved arrangementer

A4-skriv med billeder af bestyrelsen til at hænge op i garderoberne  

Julefest

Julefesten 2025 skal primært handle om hygge og julepynt!!

Vi åbner begge stuer i både vuggestuen og børnehaven og døren imellem stuerne står åben så vi alle kan være sammen. Ude i fællesrummene stiller vi et juletræ klar, så det også kan blive pyntet lidt på dagen.

Fra kl. 15.15 serverer vi i de pædagogiske køkkener på begge etager; æbleskiver, gløgg, saftevand og kaffe/te. På stuerne kommer der til at stå tallerkner med pebernødder og klementiner. Bestyrelsen må meget gerne lave en plan for at de kan hjælpe i køkkenerne

16.30 går vi stille og roligt i gang med at rydde op, så vi alle kan komme hjem kl. 17.00

Budget i Stjernegården og Budgetproces i kommunen

Camilla fortæller om kommunens budgetprocedure og hvordan bestyrelsen arbejder ind i denne.

Camilla fortæller også at Stjernegårdens budget her i 2025 har været lidt svært at gennemskue, men når vi får et reelt budget i 2026, begynder bestyrelsen også at få overblik over dette på møderne. Camilla har månedlige budgetmøder med den administrative leder på Vallensbæk skole der hjælper med budgetoverblikket.

Møder i 2026

Camilla finder 5 datoer fra kl. 18.00-20.00 og sender dem ud til godkendelse

Forslag til datoer; 27. januar, 2. marts, 5. maj, 21. september og 9. november

Andet…

Må der oprettes en indsamling i forældregruppen eller f.eks. laves lodder med præmier… det tænker vi godt at der må – pengene må bare ikke opbevares i Stjernegården…

Snak om arrangementer udenfor åbningstid på legepladsen f.eks. eftermiddag eller weekend arrangeret af forældrene selv og uden personale.

Camille kan undersøge om det ville være muligt kun at åbne op for udetoilettet hvis dette bliver aktuelt.

 

Punkter til næste gange

·       Mad og måltidspolitik – snak om sukker

 

Nyt fra Stjernegården

·        Opfølgning på de nye ansættelser

Line er kommet godt ind på Stjerneskuddene og er godt i gang med at lære både kollegaer, børn og forældre godt at kende. Line har mange gode ideer og står klar til at sætte dem i værk.

Stine havde sine første 14 dage på Supernovaerne men bliver pr. 1.2 flyttet ind på Stjerneskuddene til Line og Maica – Stine er pt. afsted på ferie men nåede også at komme rigtig fint ind i huset.

Pernille er kommet godt ind på Valmuerne og er godt i gang med at lære både kollegaer, børn og forældre godt at kende. Pernille har mange gode ideer og står klar til at sætte dem i værk.

Mie starter på Supernovaerne 1.2 😊

·        Omrokering i huset

Rose får mulighed for at prøve kræfter med vuggestue-livet og bliver pr. 1.2 flyttet ned på Valmuerne

Victor får dermed mulighed for at blive hos Supernovaerne, hvilket vi alle sætter stor pris på.

Malene flytter ind på Klokkeblomsterne så vi fordeler vores pædagogiske resurser bedst muligt i vuggestuen

Stuerne ser dermed således ud;

Supernovaerne; Begül, Mie og Victor (Sandra; Erhvervspraktik i 13 uger)

Stjerneskuddene; Maica, Line og Stine

Mary kommer tilbage og vil være tilknyttet begge stuer

Klokkeblomsterne; Rabia, Silja, Freya og Malene

Valmuerne; Wicki, Pernille og Rose - pr. 2.2. – 20.3 får vi en 7 ugers studerende i huset. Hun hedder Irem og skal være hos Valmuerne

Camilla orienterede om, at der fortsat kan komme omrokeringer blandt personalet på stuerne, da flere stuer endnu ikke er taget i brug eller mangler at blive fyldt op.
Der kan ligeledes komme omrokeringer blandt børnene, da der skal tages højde for deres tilknytning til både personale og stue.

Stuerne bliver ikke aldersopdelte, men vil fortsat være sammensat på tværs af alder med fokus på relationer. Der blev spurgt ind til muligheden for at gøre en særlig indsats for børn, som kan være sårbare.

Personalet fordeles efter erfaring, så man undgår at placere to erfarne pædagoger på samme stue, mens en anden stue kun har nyopstartet personale.

Emnet tages løbende op i bestyrelsen.

Der blev spurgt til, om det giver mening, at alle forældre på Aula modtager information om omrokeringer og nyopstarter på tværs af vuggestue og børnehave. Det blev fastholdt, at information er vigtige for alle – også fordi der tidligere har været et ønske fra forældremøder om løbende orientering omkring omrokeringer.

·        Pædagogisk tilsyn

Vi havde tilsyn d. 12. november 2025

Tilsynet i kommunen vurderes til at være inden for 3 kategorier; Acceptabel kvalitet, Kvaliteten kalder på handling, Alvorlig bekymring

Stjernegården vurderes til Acceptabel kvalitet - Denne vurdering anvendes når observationer mm. viser at det pædagogiske arbejde udføres på en måde som i acceptabel grad understøtter børnenes trivsel, udvikling, læring og dannelse. Denne vurdering kan enten betyde at dagtilbuddet skal vedligeholde udviklingen af den pædagogiske praksis, eller det kan betyde at dagtilbuddet skal foretage justeringer for at sikre en højere kvalitet. Hvis der er behov for justeringer, vil dette være beskrevet i afsnittet; dagtilbuddets udviklingspunkter.

Anerkendelser fra tilsynsrapporten

I Stjernegården mødes børnene af nærværende og omsorgsfulde voksne, der er sensitive overfor børnenes initiativer. Børnene inddrages aktivt i hverdagens rutiner og gøremål og herigennem gøres disse meningsfulde for børnene. Børnene bliver medskabere af egen hverdag og deres input og udspil tages alvorligt, af de voksne der er omkring dem. Den pædagogiske praksis bærer præg af grundige overvejelser, hvor personalet engagerer sig i børnenes aktiviteter og hvor der generelt er en nysgerrighed på børnenes liv. I Stjernegården er det fysiske og æstetiske børnemiljø af høj kvalitet og skaber optimale betingelser for et mangfoldigt legemiljø. Der er god mulighed for at dele børnene i mindre grupper og for at tilbyde både vild og stille leg. Stjernegårdens ledelse sætter tydelig faglig retning for udviklingen af den pædagogiske praksis og det gode børneliv i et nyopstartet hus. Dette sker bl.a. gennem de tydelige planer for systematisk kollegial sparring, strukturerede refleksive rum og ledelse tæt på.

Udviklingspunkter fra tilsynsrapporten

På baggrund af tilsynets samlede datagrundlag anbefales det at Stjernegården arbejder med følgende udviklingspunkter frem imod næste tilsyn:

Ø  Videreudvikle på det fælles faglige fundament og det fælles børnesyn, for at sikre en endnu tydeligere rød tråd på tværs af stuerne, så det pædagogiske læringsmiljø fortsat er af høj kvalitet også i takt med at huset vokser og der kommer flere børn og medarbejdere.

Ø  Fortsat arbejde med at sikre at alle medarbejdere i Stjernegården møder alle børn, børn i udsatte positioner i særdeleshed, med den samme tilgang - sensitivitet, nysgerrighed, omsorg og fleksibilitet. Her kan der med fordel arbejdes med implementeringen af ICDP og de redskaber der ligger her, til at sikre et fælles sprog og en systematik for analyse af det relationelle miljø.

Ø  Fortsat at arbejde intentionelt med inddragelse af børneperspektivet samt sikre at børnene er aktivt inddraget i evalueringskulturen.

Ø  Fortsat udvikling af strukturer der sikrer systematikken omkring kommunikation, refleksion, sparring og evaluering, herunder eksempelvis faste rammer for stuemøder, tydelige aftaler omkring roller og positioner, samt fælles faglige drøftelser omkring det store læringspotentiale ved frokosten.

Hele tinsynsrapporten ligges på hjemmesiden så alle forældre har adgang til den.

·        Årshjul for 2026

På personalemødet i mandag d. 19.1 snakkede hele personalegruppen om årshjul 2026

Hele huset er blevet enige om følgende temaer;

Tema 1; Vinter/Eventyr 19.1 – 28.2 – Kultur, æstetik og fællesskab + Kommunikation og Sprog + Leg + Pædagogisk læringsmiljø

Tema 2; Forår/Blomster, Spirer og påske 1.3 – 30.5 - Natur, udeliv og science + Social udvikling + Børnefællesskaber + Sammenhæng og overgange

Tema 3; Sommer 1.6 – 31.8 - Krop, sanser og bevægelse + Alsidig personlig udvikling + Børn i udsatte positioner + Dannelse og børneperspektiv

Tema 4; Efterår 1.9 – 31.10 - Natur, udeliv og science + Krop, sanser og bevægelse + Læring + Børnesyn

Tema 5; Vinter/Jul 1.11 – 31.12 - Kultur, æstetik og fællesskab + Kommunikation og Sprog + Forældresamarbejde + Børnefællesskaber

Etagerne har nu fået til opgave at få flere detaljer på de forskellige temaer så hele børnehaven og hele vuggestuen arbejder på samme måde med nedslagene i læreplanstemaerne og det fælles pædagogiske grundlag.

·        Opfølgning på tavler til stuerne og fællesrum

Vi har fået leveret nogle meget store tavler til vores stuer som vi kan bruge til samlinger og snak om dagens aktiviteter. Til fællesrummene er der bestilt tavler til alle stuerne som kan give et overblik over hvilke personaler der er på stuerne hver dag og hvilke aktiviteter der er i gang.

Tavlerne blev fremvist for bestyrelsen. Den endelige placering af tavlerne afventer fortsat og i vuggestuen er vi på udkig efter nogle mindre tavler men gerne så nogle af de samme piktogrammer kan bruges.

Mad i huset / Sukkerpolitik

Fødselsdage

Der blev fremlagt forslag om at lave et idekatalog så forældrene har noget at vælge imellem hvis de selv skal medbringe noget hjemmefra ved f.eks. fødselsdage.

Der blev fremlagt forslag om at man gør noget særligt ud af fødselsdagen med noget andet end mad så det er nogle gode faste fødselsdagstraditioner på stuerne børnene bliver fejret med.

Der blev fremlagt forslag om, at barnet kan vælge én ting (fx bolle med glasur, frugt, ostehaps el.lign.) ud fra en illustration tre dage før fødselsdagen.
Sidste forslag skal drøftes med Anita og resten af personalegruppe (der er køkkenmøde fredag d. 6.2), som skal være med til at beslutte om forslaget kan lade sig gøre og hvilke typer mad (dessert/frugt) der evt. kan tilbydes ved fødselsdage.

Det blev understreget, at løsningen skal kunne håndteres af personalet i praksis.

Indtil der ligger en endelig beslutning, fortsætter nuværende ordning, dog med opfordring til at begrænse slik, flødeboller m.m.

Camilla giver endelig tilbagemelding efter dialog med Anita. Forventet svarfrist: 1–1,5 uge.

Andre begivenheder

For mad ved særlige begivenheder (fx når børn stopper eller rykker op), tages emnet op på næste møde.

Generelt om mad og allergier

Der blev opfordret til, at maden i højere grad laves, så alle kan spise det samme – også børn med allergier eller behov for halal.
Dette kan eksempelvis lade sig gøre med laktosefri produkter, mens glutenfri løsninger kan være mere udfordrende.
Ved flere børn med særlige behov kan det på sigt være nemmere at lave en særskilt portion til denne gruppe.

Parkeringsforhold

Der blev rejst bekymring om parkeringssituationen og overtrædelser af færdselsreglerne omkring vuggestuen – særligt om morgenen ved aflevering. Parkeringspladser mangler ofte, og skiltningen overholdes ikke.

Der udsendes et brev på Aula med en opfordring til at respektere færdselsreglerne.

Flere forslag til forbedringer blev drøftet, men da området tilhører kommunen, skal disse forslag tages videre direkte med kommunen.
Det blev også foreslået at inddrage forældrebestyrelsen fra skolen.

Borgmesterbesøg

Borgmesteren besøger Stjernegården d. 02.03.2026 kl. 12.20–12.50, og han lægger vægt på deltagelse fra forældrebestyrelsen. Formand og næstformand deltager.

Kort om budget

2025 afsluttede med et overforbrug på 104.000 kr., som overføres som et minus i 2026-regnskabet.

Regnskabet for 2026 blev gennemgået med henblik på justering i forhold til det aktuelle børnetal. Det har medført, at 3,5 mio. kr. trækkes ud af budgettet, da institutionen ikke er fyldt op.

Der er afsat budget til én ny pædagog med forventet opstart omkring 1. april.

Spørgsmålet om, hvorvidt et eventuelt overskud kan bruges på personale, blev drøftet. Dette er allerede indarbejdet i budgettet til fx lønforhandlinger, teamture og kurser.

Bestyrelsesformanden ønsker adgang til regnskabet/budgettet.

Brug af personaleindgang

Personaleindgangen er kun for personalet, da den ikke er indrettet til forældrebrug og ofte er blokeret af sko m.m.

Forældre opfordres til at bruge stuernes egne indgange. Det kan dog være vanskeligt pga. manglende snerydning og længere gangafstand.

Det vil hjælpe med tydelig skiltning på døren om, at indgangen kun er for personale, samt bedre skiltning til stuerne med illustrationer eller tekst. Der blev aftalt at lave en video, der viser de korteste adgangsveje til stuerne.

Der er fortsat problemer med, at forældre ikke lukker lågen efter sig – både indendørs og udendørs.

Fondansøgning

Der er stor interesse for en bålhytte, og også vandtårnet blev modtaget positivt.
Der søges derfor midler til bålhytten, da denne giver mest mening i relation til bålpladsen.

Udflugter

Der blev foreslået, at man fastsætter et mål om udflugt 1–2 gange om måneden.

For vuggestuen skal der udarbejdes en klar struktur for ture, mens børnehaven i forvejen har en god proces.

 

Deltager: Camilla, Malene, Line, Kirstine, Rasmus og Benish 

Fraværende: Suzan og Bilal 

Nyt fra Stjernegården

·       Børnetal og nye ansættelser

Vi har nu et nogenlunde overblik over hvad vi kan forvente at få af børn hen over foråret og sommeren – der kan selvfølgelig stadig komme nye til, men pt. ser det ud til at vuggestuen kommer op på 28 børn og børnehaven op på 43 børn – altså skal vi åbne en ny vuggestuegruppe til maj mens vi i børnehaven kan vente til efter sommerferien.

Vuggestuen går derfor i gang med en plan for hvilke 6-8 børn der skal være på Margueritterne og hvilke 2 medarbejdere der skal åbne stuen.

Børnehaven går også i gang med at lave et udspil til hvilke børn der på sigt kunne gå sammen på Kometerne, så vi pr. 1. maj kan begynde at afprøve den nye konstellation nogle af ugens dage mens vi på andre af ugens dage samler den nye maj-gruppe (de kommende skolebørn). På vores bestyrelsesmøde i maj, kan vi snakke om hvilket udgangspunkt vi har haft for at sammensætte en mulig ny børnegruppe til Kometerne og også hvordan vi sammen med jer forældre sikre at det bliver 3 gode børnegrupper når vi går i gang med at afprøve konstellationen.

Da vi kun skal åbne en vuggestue til maj og frem mod august kun får børn til en ekstra 1/3 stue, så ansætter vi kun 1 ny medarbejder på denne side af sommerferien – gerne pr. 1. maj.

Ansættelsessamtaler blev afholdt den 02.03.2026. Der var gode kandidater og generelt gode samtaler. Tre kandidater (uddannede pædagoger) var særligt interessante. Vi er gået videre med én af dem. Når formalia og kontrakt er på plads, ansættes personen pr. 01.05.2026 til vuggestuen.

En yderligere kandidat var også interessant. Personen blev opfordret til at søge igen til august 2026, uden at vi på nuværende tidspunkt kan give nogen garanti.

Nyt budget

Der har været lidt rod i nogle af daginstitutionernes budgetter her i starten af året hvor nogle institutioner har fået for lidt økonomi til de børn de har. Derfor er der blevet efterregnet på budgetterne hvilket også påvirker Stjernegårdens oprindelige budget. Jeg har økonomimøde d. 12. marts og kan derefter kommunikere lidt tydeligere omkring vores budget for året. På mødet d. 12. marts får jeg også snakket med den administrative leder om, hvordan økonomien og budgettet bedst kan præsenteres for jer på næste bestyrelsesmøde.

Den 20. april afholdes et orienteringsmøde om budget. Kirstine deltager. Hvis hun bliver forhindret, giver hun besked, så en anden fra bestyrelsen kan forsøge at deltage – evt. næstformanden

·       Fælles p-lørdag

Lørdag d. 14. marts har vi fælles personalelørdag for alle kommunens ansatte på dagtilbudsområdet. Vi skal arbejde i grupper på tværs af alle kommunens daginstitutioner og det overordnede tema bliver; ”Intentionel pædagogik – Hvad skal børnene have ud af det?”.

Vi mødtes også på tværs af alle daginstitutioner sidste forår og forventer en god og produktiv dag med masser af gode faglige snakke samt gode muligheder for både at få snakket mere og hygget sig med nærmeste kollegaer men også møde kollegaer fra de andre institutioner.

Mad og måltidspolitik – Fejring af fødselsdage

Forslaget, som Camilla (i samråd med køkkenchefen) har fremlagt, godkendes af bestyrelsen.

·       Børnene kan vælge én ting, de må dele ud, da vi ønsker at fastholde princippet om, at børnene behandles lige.

·       Der indkøbes ekstra ting til afholdelse af fødselsdage i hhv. vuggestue og børnehave.

·       Der udsendes information til forældrene på Aula med regler, og dette træder i kraft pr. 01.04.2026.

Samarbejde om trafik politik med Vallensbæk skole

I forbindelse med ombygningen etableres 6 nye parkeringspladser til korttidsparkering, dog uden skiltning. Der er ingen garanti for, at forældre fra skolen ikke også vil parkere der.

Borgmesterens input vedr. parkeringsudfordringer er, at man i videst muligt omfang bør forsøge at cykle.

Efter sidste bestyrelsesmøde har Suzan kontaktet skolelederen på Vallensbæk Skole. Der er åbenhed for dialog, og han opfordrer til, at vi mødes og drøfter trafikplanen samt mulige initiativer og tanker. Camilla og Suzan aftaler et møde, hvor Suzan og Benish deltager.

Blomsterdag d. 24.5

·       Formålet med dagen er, at familiemedlemmer/nære personer deltager for at gøre legepladsen “forårsklar”. Det understøtter samtidig institutionens forårstema. Erfaringer viser, at børn bliver glade og stolte af at kunne fortælle om den blomst/plante, de selv har plantet.

·       Hver familie medbringer sin egen blomst/plante. Institutionen køber dog ekstra ind efter behov – fx hvis nogen har glemt, eller hvis en familie ikke har mulighed for at deltage.

·       I samråd med bestyrelsen er det besluttet, at arrangementet afholdes den 27.04.2026. I år afprøves det som et formiddagsarrangement, da det passer godt ift. familiernes mulighed for at prioritere deltagelse samt bedre personaledækning.

·       Der kommer opslag på Aula med tilmelding samt retningslinjer for, hvilke blomster/planter der må medbringes, og hvilket prisleje der ønskes.

Orienteringsmøde Budget d. 20. april kl. 16.00

Der er orienteringsmøde i Havet på rådhuset og alle ledere og bestyrelsesformænd er inviteret med. Befolkningsprognosen, de nyeste skøn for pris- og lønudviklingen samt allerede trufne politiske beslutninger indarbejdes i et basisbudget. Aftalen om kommunernes økonomi, de økonomiske konsekvenser af ny lovgivning og anden statslige regulering samt en prognose for kommunens skatteindtægter kendes først i løbet af juni måned.

Det første orienteringsmøde handler derfor om perspektiverne for dansk økonomi og om landsdækkende reformer på tegnebrættet samt hvilke konsekvenser, de kan forvente at få for Vallensbæk Kommune. Derudover orienteres der om processen frem mod vedtagelsen af et budget 2027, herunder om Mulighedskataloget. Mulighedskataloget er en central del af arbejdet med budgettet og indeholder forslag til serviceændringer og effektiviseringer.

Lokale forældretilfredshedsundersøgelser – bestyrelsen skal sende et høringssvar (Se bilag)

Beslutningen om at den lokale forældretilfredshedsundersøgelse bliver erstattet af den nationale brugertilfredshedsundersøgelse bliver sendt i høring i skole- og forældrebestyrelser. I den forbindelse ønsker forvaltningen at få bestyrelsernes perspektiv i forhold til, hvordan man fortsat kan understøtte udviklingen og kvaliteten i skoler og dagtilbud, og om der skal bruges alternative metoder i forhold til at få inddraget forældrenes perspektiv og tilfredshed med kommunens skoler og dagtilbud.

·       Bestyrelsen udarbejder et udkast til høringssvar, hvor der ønskes fokus på at fastholde den lokale undersøgelse, og at der samtidig ses nærmere på baggrunden for den faldende svarprocent i Vallensbæk Kommune.

·       Kirstine udarbejder udkastet med support fra Rasmus, som deles med bestyrelsen 

Evaluering af Julefesten

Hyggeligt i VG – god snak forældrene imellem

God ro og orden i BH – godt med en der deler æbleskiver ud.

Det kunne være godt med langborde i børnehaven også så forældrene bliver samlet lidt mere.

Kunne der laves stationer med forskellige juleaktiviteter – fælles guirlander

Lucia kommer til at fylde til næste år.

Man kan også tænke i at stuerne holder det hver for sig… svært for søskendefamilier

Husk at få snakket om hvad formålet for arrangementet er

Flere æbleskiver i børnehaven

Obs på at de fleste forældre kun tilmelder 1 selvom de kommer 2 + søskende

Evt.

Skal sommerfest og bestyrelsesmøde ligge samtidig??

Kan vi gøre noget andet i forhold til det?

Camilla starter en tråd, så resten af bestyrelsen kan være med i snakken

 

Bestyrelsesmøde d. 5. maj 26

 

Referat af mødet

Nyt fra Stjernegården

·       Temaarbejde i foråret

Fokus på spirer, blomster og natur er godt i gang. Der er blevet undersøgt vækst i bønner og legepladsen bliver brugt mere og mere.

Vuggestuen har været på bondegård og børnehaven har bekæmpet et skraldemonster.

Der er planer om sommerfugle og haletudser i den sidste del af perioden samt masser af blomster og planter der skal passes.

·       Ansættelse af ny pædagog 1.6 – Vi får ingen ny studerende

I løbet af marts viste det sig, at Stjernegården ikke kunne få en ny studerende 1.6. Vi er 5 institutioner der er valgt som uddannelsesinstitutioner, da der var 5 studerende til ”vinterpraktikken” – pt. er der kun 3 studerende her til ”sommerpraktikken” og Stjernegården får ikke nogen i denne omgang.

Vi er derfor gået videre med ansættelse af Shameelah som var en af de tre kandidater vi havde til samtale. Shameelah overtager Freyas plads hos Klokkeblomsterne.

·       Åbning af Margueritterne – den 3. vuggestuegruppe

1. maj åbner Margueritterne med seks børn – 4 fra Klokkeblomsterne og 2 fra Valmuerne sammen med Rabia og Stine. Vi har brugt april måned på at vende gruppen til at være sammen med hinanden på stuen hver tirsdag. Samtidig har Stine været en del af brobygningsarbejdet mellem Stjerneskuddene og valmuerne, hvorfor børnene har set lidt mere til Stine.

Margueritterne får et barn mere 13.5.

·       Åbning af Kometerne – den 3. børnehavegruppe

Børnetallet ligger fortsat lidt lavt i børnehaven og vores plan om først at åbne Kometerne i efteråret holder stadig. Vi tænker vi kommer til at åbne Kometerne d. 1.9

Vi kan endnu ikke beslutte hvilke voksne der skal åbne Kometerne, men vi har i løbet af april fundet frem til hvilke børnegrupper fra henholdsvis Stjerneskuddene og Supernovaerne som vi godt kunne tænke os at afprøve sammen på Kometerne.

Derfor vil vi frem mod sommerferien have faste dage i ugen hvor denne børnegruppe samles og leger på Kometerne. Dette vil primært foregå om formiddagen men der vil være dage hvor vi kan gøre det med frokost eller måske helt indtil kl. 15.30

I løbet af perioden frem mod sommerferien vil vi lægge mærke til hvordan den nye børnesammensætning fungerer og har i samarbejde med forældregruppen mulighed for at justere i gruppen – vi melder forslag til Komet-gruppen ud i uge 19.

Ved mødet snakker vi om at ved beslutning om, at et barn skal flytte stue, bør der medfølge en tydelig og samlet begrundelse for sammensætningen af børnegruppen og sætte nogle flere ord på i forhold til hvorfor det lige præcis er de børn der skal skifte stue. Det vil være hensigtsmæssigt, at forældre informeres i forbindelse med beslutningen, gerne via et telefonopkald, frem for først at modtage forklaringen efterfølgende.

·       Vi er klar med den første maj-gruppe

Maj måned betyder også opstart af maj-gruppe – altså de børn der skal starte i skole til næste sommer.

Stjernegården har pt. 19 børn i den gruppe og vi har besluttet at det bliver Mary, Mie og Maica der kommer til at have det primære ansvar for gruppen.

Der er allerede mange aktiviteter der ligger fast for Vallensbæk kommunes maj-børn men vi kommer også til at samle børnene på tværs af de 2-3 stuer og lave forskellige aktiviteter.

Der har været møde omkring Maj-gruppen hvor følgende er aftalt.

-            Maj-gruppen samles på Komet-stuen hver fredag indtil sommerferien

-            Fredag d. 12.6 deltager maj-gruppen i Sanddag på Arken

-            Tirsdag d. 16.6 er der forældremøde for Maj-gruppe forældre

 

·       Opsamling på vores nye fødselsdags-tiltag

Der har i den sidste måned været 4 fødselsdage med den nye ordning i BH – endnu ingen i VG… Børn og forældre har umiddelbart taget godt imod det.

Bestyrelsen har ikke umiddelbart fået nogle tilbagemeldinger.

·       Børnene får indflydelse på madplanen

Stjernegårdens køkkenudvalg har besluttet forsøgsvis at give børnene mere indflydelse på madplanen.

Helt konkret betyder det at 1 stue ad gangen får mulighed for at bestemme hvad hele huset skal spise hver den første uge i måneden. I den uge stuen bestemmer, er stuen også med til at lave noget af maden med konkrete opgaver i køkkenet – En mindre gruppe børn hver dag.

Supernovaerne bestemmer første uge af maj, Valmuerne bestemmer første uge af juni – Hvis det bliver en succes, fortsætter vi efter sommerferien.

Stjernegårdens budget

Stjernegårdens budget hænger ikke helt sammen her det første hele åbnings-år. Dette handler primært om at der er ansat ekstra personaleressourcer til at åbne stuer op og indkøre alle vores nye børn, samtidig med at der fortsat er indkøb her det første år som ikke er tænkt ind i byggeriet og som vi derfor selv skal financierer f.eks. ting vi i første omgang ikke havde været opmærksomme på at få købt samt større ting som borde- bænkesæt, folier til indgangsdøre og gulve osv.

I budgettet der foreligger, er indtænkt ansættelser i efteråret samt et forbrug indenfor det budget der er tildelt. Hvis vi er heldige, får vi tilført lidt ekstra midler til at dække noget af merforbruget, så vi ikke skal gå ud af året med et alt for stort underskud. Samtidig bliver en del af merforbruget mindsket i takt med at der kommer lidt flere børn.

Stjernegården har modtaget seks bord-/bænkesæt, som skal fordeles mellem vuggestuen og børnehaven. De resterende tre bord-/bænkesæt skal indkøbes hvis de må placeres på reposerne – dette undersøges pt. af brandmyndigheden.

Budgetmøde d. 20.4 og mulighedskataloget

Inden den 4. juni skal bestyrelsen tage stilling til, om der er forhold, der skal indarbejdes i budget 2026, herunder hvilke områder der kan søges midler til. Parkering vurderes som et oplagt indsatsområde, da der er betydelige udfordringer i området. Samtidig skal forslagene ledsages af overvejelser om, hvor der eventuelt kan findes besparelser.

Parkeringsarealet er fælles for skole, Stjernegården og musikskolen, og der er behov for løsninger, som kan aflaste parkeringspresset. Der er desuden forslag om at overveje vejbomme på Idræts Allé, da hastighedsgrænsen ofte ikke overholdes.

Der stilles desuden spørgsmål til, om infrastrukturen og de omkringliggende omgivelser er tilstrækkeligt sikre og godkendte til, at vuggestue og børnehave kan færdes trygt sammen med forældre ved aflevering og afhentning. Det foreslås at inddrage Rådet for Sikker Trafik i denne vurdering.

Som et sekundært prioriteret forslag nævnes muligheden for at tilknytte en bus til Stjernegården, inklusive chauffør og autostole. En almindelig bus vurderes mere hensigtsmæssig end en minibus, da denne ikke vil kunne rumme alle børnehavebørn.

Camilla sender mail til Arzu ang. hvor forslag skal sendes hen.

Personalerokader i huset

Der er forståelse for, at der forekommer personaleskift i huset, men det opleves som ærgerligt, at beskeden gives sent, og at bestyrelsen ikke bliver inddraget. En orientering til bestyrelsen vil fremadrettet være en fordel, inden informationen sendes ud på Aula. Denne information er vigtig for bestyrelsen at være orienteret om.

Der er rejst en bekymring i forbindelse med, at personale flyttes fra børnehaven til vuggestuen. Dette kan give udfordringer i forhold til at fastholde personalet i børnehaven og kan give anledning til overvejelser om, hvorvidt der er forhold omkring arbejdsmiljøet, der gør det særligt belastende at arbejde der.

Det har taget længere tid at etablere faste rammer og rutiner i børnehaven, end det har i vuggestuen. Der har dog været en stor og positiv udvikling blandt børnene siden januar, hvor der er ansat tre stærke medarbejdere.

Eksempler på hvad der muligvis er årsag til at det kan være udfordringerne med børnene i børnehaven? Energi niveauet er højt f.eks.

Med tiden vil børn fra vuggestuen begynde at flytte op i børnehaven, hvilket kan gøre det lettere at skabe stabile rammer, da det er børn, som allerede har gået i Stjernegården. Der vil dog fortsat være nye børn, f.eks. børn der kommer fra dagplejen.

Der er begyndt at komme klager fra forældre om adfærden i børnehaven idet der er enkelte børn, hvor der forekommer voldelig adfærd i børnehaven, og denne adfærd kan have en afsmittende effekt på andre børn.

Personalets oplevelse af miljøet adskiller sig ikke fra, hvad de har oplevet andre steder. Børnene er lige så gode til at hjælpe hinanden og være gode venner, som de kan være tilbøjelige til at reagere fysisk.

Der er nogle børn, hvor der er igangsat en proces omkring dem. Processen følger de gældende procedurer for håndtering af de enkelte sager. Dette gælder både i børnehaven og i vuggestuen, dog er flertallet af sagerne i børnehaven, da andelen her er procentvis større. Ca. 20 % af børnene har en handleplan. Dette gælder både børn i børnehaven og i vuggestuen.

Personalet oplever, at der har været en positiv udvikling. Der har dog været episoder, hvor håndteringen af børnene har været udfordrende for personalet, hvilket har medført et øget pres, da miljøet har udviklet sig på denne måde.

Håndtering af børn med særlige behov kræver ekstra tid, samtidig med at der fortsat er opstart af nye børn, etablering af nye stuer m.m.

Der drøftes, hvilke tiltag der kan igangsættes. Der er ved at blive ansat en medarbejder i kommunen på tværs af institutioner, som kan bistå i arbejdet med handleplaner på børn, der har behov for en særlig indsats. Der er flere fagpersoner i kommunen, som kan sparres med, men dette medfører ikke ekstra hænder i hverdagen.

Personalet kan blive udfordret i forbindelse med det normale arbejde der skal gøre i institutionen samtidige med at lave indkøringer og håndtering af børn med særlige adfærd. Er det muligt at få ekstra større funktion fra kommunen? Det vil være et forsøg at tage op.

Der var uanmeldt kommunalt tilsyn i mandags.
Camilla vil gerne tage de inputs der er kommet fra bestyrelsen med til dialogmødet på baggrund af tilsynet.

Det er vigtigt, at Camilla informeres med det samme hvis forældre oplever uhensigtsmæssig håndtering af børn.

Evaluering af Blomsterdag

Smør blev ikke serveret til bollerne, da sundhedsmyndighedernes og kommunens gældende retningslinjer anbefaler begrænset anvendelse af smør som pålæg. Retningslinjerne er ikke nye, men en del af de eksisterende kommunale retningslinjer, og det er op til det enkelte køkkenpersonale, hvordan de håndhæves i praksis. Tiltaget er ikke økonomisk begrundet.

Udgifter i forbindelse med fødselsdage afholdes inden for det samlede madbudget, og der er ikke foretaget en opgørelse pr. fødselsdag. Der er på nuværende tidspunkt indkøbt pynt til resten af året.

Forældre/besøgendes adgang til elevator til 1. Sal

Hvis elevatoren skal benyttes, kan man kontakte personalet. Det foreslås, at der opsættes et skilt med information om, at henvendelse skal ske til personalet ved ønske om at bruge elevatoren.

Fondsansøgninger

Vi har fået et enkelt afslag. Kirstine søger videre.

Sommerfest og bestyrelsesvalg d. 28. maj

I personalegruppen har vi indtil videre snakket om følgende;

Vi er udendørs så vidt muligt…

Programmet for dagen bliver; 

Kl. 15.30-16.45 - Aktiviteter/boder på legepladsen 

Der vil være kaffe/the og saftevand til rådighed på legepladsen. 

Bestyrelsesvalget foregår i en af boderne

Der laves små diplomer for deltagelse i sommerfesten, så hver familie/barn har et lille stykke papir hvor der kan indsamles klistermærker i hver bod når man har udført en aktivitet 

Kl. 16.45 - 17.30 - Spisning fra fælles buffet (opsættes inde i stueetagens fællesrum) 

• Hver familie medbringer en ret som passer til antallet af deltagere + 1 

Hver stue laver en seddel på døren hvor familien kan skrive retten der medbringes på 

• Der må meget gerne medbringes en kage eller frugt som ekstra til en fælles dessertbuffet 

• Hver familie medbringer selv tallerkner, bestik, kopper og et tæppe at sidde på 

• Stjernegården laver pastasalat til buffeten 

Kl. 17.30-18.00 - Fælles oprydning og Tak for i dag 

Der skal udsendes en besked hurtigst muligt med information om, hvordan kandidater kan tilmelde sig. Tilmelding sker ved henvendelse til bestyrelsesformanden og Camilla.

Der udarbejdes sedler på hver stue til angivelse af, hvilken madret den enkelte familie medbringer.

Der vil være en fælles madbuffet, hvor alle forældre bidrager med en ret.

Glasvæggen

Status på glasvæggen på 1. sals repos er, at konstruktionen er blevet forstærket, så glasset kan monteres. Personalet afventer nu, at en glarmester færdiggør arbejdet. Der er rejst en opmærksomhed på forholdet mellem legestuen på 1. sal og legerummet i stueetagen, hvor der potentielt kan være risiko for, at legetøj kan blive kastet ned over lågen og ende i legerummet nedenfor. Personalet gør opmærksom på, at dette ikke tidligere er sket, men der er en generel bekymring for, at risikoen kan være til stede.

Evt. og punkter til næste møde

-            Konstituering af ”ny” bestyrelse inden sommerferien?

Camilla kommer med et forslag – d. 16.6 hvor der i forvejen er forældremøde